关于关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的通知--- 2015
第一篇:关于关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的通知---2015关于印发公司《涉密要害部门、部位管理制度》的
通知
各部门、各项目部:
为加强涉密载体保密管理,严防失泄密事件发生,根据国家保密法规定及要求,结合公司实际情况,经研究决定,制订本公司《涉密要害部门、部位管理制度》,现将相关制度印发,请参照执行。
本通知自2013年3月1日起开始执行。特此通知
附。涉密要害部门、部位管理制度。
广西xxx有限公司
二○一三年五月十日
涉密要害部门、部位管理制度
为加强保密要害部门、部位的保密管理,根据国家保密法及其实施办法,结合公司实际,特制定本制度。
一、适用范围和原则
(一)本制度所称的保密要害部门是指公司涉及绝密级或较多机密级、秘密级的内设部门;保密要害部位是指在公司涉密部门办公室内部集中制作、存放、保管公司秘密载体的专门场所。
(二)保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定,实行“谁主管,谁负责”的原则,做到严格管理,责任到人,严密防范,确保安全。
(三)公司保密领导小组负责公司内部保密要害部门、部位的审核、确认、监督、检查、指导和管理,保密管理办公室负责保密部门、部位的申报、监督、检查、指导和管理。各涉密部门负责本部门保密部位的确定、申报、管理和防范工作。
二、保密要害部门、部位的确认和备案
(一)保密要害部门、部位的确定应严格标准,规范程序,全面衡量,突出重点;
(二)保密要害部门、部位确定的依据是:
1.区保密局关于保密范围的规定;
2.公司制作、传递、使用、保管和销毁涉密文件的密级和数量。
(三)公司日常工作中因生产、传递、使用、管理过程中涉及绝密级或较多机密级、秘密级的内设机构,应确定为保密要害部门。
(四)公司内部集中制作、存储、保管绝密级、机密级、秘密级公司秘密载体的下列专用、独立、固定场所,应当确定为保密要害部位:
1.保密管理办公室;
2.涉密载体集中存放、保管的场所;
3.涉密载体集中制作、处理和销毁的场所;
4.涉密计算机信息系统和重要通信的办公区;
5.公司重大决策专用的会议场所;
(五)其他符合规定的保密要害部位。
因工作需要临时或短时存放公司秘密载体,以及存放数量较少秘密载体的场所,原则上不予确定,但应按有关保密规定进行管理。
(六)确定保密要害部门、部位后应按下列程序办理备案
1.各涉密部门对照有关标准和要求进行确定,报保密管理办公室申请审核;
2.保密管理办公室负责参照涉密要害部门、部位的标准、要求,现场核对检查,提出初审意见,上报公司保密领导小组审批。
3.保密要害部门、部位确定后,由保密管理办公室和各涉密部门分别备案存档,并在日常工作中参照相关保密标准、要求严格执行。
4.保密要害部门、部位因办公场所、机构新增或撤销、职能发生改变等原因,应及时做出调整,并按相关的程序重新审核、确认和备案。
三、保密要害部门、部位的职责
(一)保密要害部门、部位保密工作责任,应明确到岗,落实到人。
(二)保密领导小组对公司的保密要害部门、部位保密管理负总责,具体负责:
1.确定和调整公司的保密要害部门、部位;
2.对新进入和调离公司保密要害部位的工作人员进行保密审查;
3.组织制定完善公司的保密要害部位的保密管理制度和防范措施;
4.按照保密要求,强制配备必要的保密防范设备;
5.督促公司与保密要害部门、部位的涉密人员签订保密协议书;
6.组织协调对公司的保密要害部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训;
7.定期检查公司的保密要害部位的保密管理和保密技术防范情况,解决存在问题,组织查处泄密事件。
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