业务招待费使用管理办法
为进一步规范公司各类业务接待行为,有效控制招待费用,根据《xxx省省属企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》《党政机关国内公务接待管理规定》《中央和国家机关会议费管理办法》等有关法律法规和《xxx集团本部业务接待费使用管理办法(试行)》相关要求,结合公司实际情况,特制定本办法。
一、适用范围
本办法要求公司员工在生产经营活动中和对外交往中应热情、周到、谦虚、礼貌。业务接待费的使用本着节约、合理的原则严格控制开支,杜绝奢侈浪费行为。本办法中的接待费是指:接待活动中发生的餐费、住宿费、外事活动礼品费等费用。
二、管理职责
本办法由综合管理部主管,相关部门配合执行。
三、管理内容
(一)接待1.接待适用范围
(1)上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作的必要接待。
(2)上级主管部门、政府部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要接待。
(3)各协作单位、科研院所、金融机构、中介机构以及其他合作伙伴来访所必须的接待。
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(5)单笔接待费用2000元~3000元/次,由部门负责人、综合管理部负责人审核,分管领导审批后报销。
(6)单笔接待费用超过3000元/次,应附接待菜品清单、人员名单,由部门负责人、综合管理部负责人签字确认,经分管领导审核,由党委书记、董事长或总经理审批后报销。
(7)部门确须增加年度接待费用预算,须报请示由综合管理部提出意见后报总经理审批。
(三)费用控制与监督
1.综合管理部按季度对公司及各部门费用发生情况进行考核管理,并将执行情况进行通报。
2.财务部门严格审查业务招待费发生的业务票据的合法性。
3.财务部门有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费用。
(四)接待物品的管理
1.公司综合管理部负责接待用品集中统一采购,各管理部门根据接待工作需要领用,费用不进入各部门控制的业务招待费。
2公司综合管理部一次采购金额超过2万元的物资,需事前请示分管领导同意。
3.公司综合管理部负责接待物品验收、保管,并建立入库和出库台账。
4.领取接待物品必须按要求在领用单据上如实填写相关内容。经部门负责人签名、公司综合管理部负责人审核后方可领取。
5、xxx市相关部门如有业务招待费用相关管理办法出台,本规定如与其相冲突的,则以市相关部门管理办法为准。
四、罚则
凡未按本制度规定使用业务招待费用,综合管理部有权提交考核意见进行相应的绩效考核。
五、本办法自发布之日起执行。
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第二篇:业务招待费管理办法中国水利水电第**工程局有限公司
对外业务招待费开支管理办法
为加强管理、严格控制对外业务招待费的开支,压缩非生产性费用数额,进一步推进廉政建设,规范招待费开支标准,明确招待费审批权限,树立节俭、文明的良好风气,根据国家财经、税务制度的有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第一条对外业务招待费开支的原则
1、对外业务招待费应本着“必需、节俭、得体、适度、有别”的方针进行开支,坚持按规定标准、对口接待、定点招待,先审批后执行、总量控制、违规责任追究的原则。
2、公司各单位、项目部发生的对外业务招待费应在“管理费用—业务招待费”中列支,必须是与施工、生产、经营业务活动有关的、合理的对外商务交际费用,应提供确实的记录或单据凭证。
第二条对外业务招待费开支范围
业务招待费发生的范围:到公司(含公司各二级单位、项目部,下同)检查、指导工作的股份公司和上级领导及系统内兄弟单位领导和工作人员;来公司考察的业主、设计、监理单位领导及工作人员;省、市地方政府部门来公司指导、检查工作的领导和工作人员;与公司有业务往来的厂家、商
家客人。
第三条对外业务招待费开支控制标准
(未完,全文共7818字,当前显示1491字)
(请认真阅读下面的提示信息)