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学校行政效能八项制度全解

一、《首问责任制》

一、首问责任制是指单位和群众来电、来访时所问到的第一位工作人员负责接待、办理,并给予满意答复的责任制度

二、首问责任人员职责

单位和群众来访来电接触到的第一位在岗人员为首问责任人,其职责是:负责接待单位和群众有关安全生产工作的来访,负责接听投诉举报电话;负责对来电来访事项的直接办理或转交办理,并负责向当事人答复办理结果;负责解答来访或电话询问的有关问题。

三、首问责任制工作程序

1、首问责任人应热情接待每位来电来访人员,并告知自己姓名、职责和联系电话,认真听取反映的问题,做好记录

2、来人、来电所反映的问题属于责任人本职工作范围内的,应立即答复办理,当时不能办理或解决的,应讲明办理和解决期限,并在期限内负责办理和答复

3、对来人、来电反映不属于责任人本职工作范围,而属于本校工作范围内的事项,应转交相关办公室或人员办理,首问责任人应负责督办

4、对来人、来电所反映不属于本校工作范围的事项,应说明情况,告知其应向何处反映或投诉。如属重大问题,

2应及时向领导汇报,并由领导安排向有关部门移交。

四、第一责任人的基本要求

接待热情,文明礼貌;严格程序,认真负责;填写记录,准确无误。

五、设立举报电话(8356000),首问责任人如有违反本制度或重大失误、失职造成不良后果,视情节予以严肃处理

二、《服务承诺制》

一、服务承诺的宗旨

以“全心全意为人民服务”为宗旨,坚持“以人为本,服务大众,文明执教,有情操”的思路,在高质量服务人上下功夫,在以人为本约束人上做文章,树立好自身形象。

二、服务承诺内容

1、严格按照执行行政许可法和安全生产法律法规办理业务,并向服务对象提供有关政策依据和办理程序,提高工作透明度,接受社会监督

2、实行限时办结制,按照效能要求,在规定或承诺的时限内办理完毕;对需要补充完善资料才能办理的事项,承办人应当一次性告知所补资料,待补齐有关资料且具备办理条件后,在规定或承诺的时限内办理完毕

3、对来访的服务对象做到文明、礼貌、热情、周到、客气、耐心,对重大疑难问题做好记录

4、事项联办工作制,凡涉及到两个或两个以上办公室办理的事宜,由有关办公室相互协调一次性办理。需研究或请示后才能办理的事项,实行预约服务、延时服务。

5、实行教学工作人员岗位公示制,在办公区显著位置公开工作人员照片、姓名、职务等,以接受来访者监督

三、违诺处理

1、承办人在办理业务时如不能热情、及时,应予以批评教育;与服务对象发生争吵,态度蛮横,造成一定影响的,应予以警示训诫,并责令其向当事人赔礼道歉;对情节严重造成恶劣影响的,根据有关规定追究其相应责任

2、对需要补充完善的事项未能一次性告知,对具备申报条件的事项,没有按时办理,或有其他违诺事项,应视其情节责成有关责任人限时整改,并按有关规定予以处理

3、对故意刁难、以权谋私、吃拿卡要的工作人员,经核实后,按照党政校纪有关规定处理,并将处理结果及时向当事人反馈

三、《限时办结制》

一、限时办结制

效能建设限时办结制,是指依据法律法规有关规定,对工作事务和监管服务事项必须在规定时间内予以办结的制度。

二、限时办结的总体要求

培育、发扬雷厉风行的工作作风,坚决杜绝拖拉、推委扯皮、误时误事等不良行为的出现,确保各项工作任务按时高效完成。

三、限时办结的主要内容

(一)凡法律、法规、规章及上级部门对有关行政管理事项有明确规定办理时限的,必须严格执行

(二)区委、区政府和区教体局确定的重要工作,一般在10日内拿出工作方案,按规定的时限完成任务,并及时上报办理结果


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