业委会专职秘书职责

业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有：

1.组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。

2.负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。

4.收发整理电子邮件，并在业主群看帖，记录整理回帖及短信息。

5.就有关业委会决议及时与相关单位，如开发建设单位、物业公司等进行沟通；

6.业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料：

（一）业主委员会委员选举及备案材料；

（二）业主大会、业主委员会会议记录、决定；

（三）业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等；

（四）专项维修资金相关材料；

（五）业主意见及建议。

（六）其他相关材料

7.每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件；

8.参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习。

9.同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。

10.业委会交办的其他各项工作。

11.将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。

第二篇：业委会通知通知

根据国家有关政策、规定和其他小区实际经验，为了

2、3号楼全体业主的切身利益，我小区要在上级指定的银行开设“账户”，以便掉回全体业主购房时所缴纳的大修资金，存入该账户。由业主自主管理，起码可以得到利息以用于小区维修和改造。为建设美好和谐家园提供些资金支持。

建立账户需全体业主签字共同申请。

为此，决定于六月十五日（周日）晚19。30分，在号楼室就该项事宜详细说明，并就其他事项一并通报，请各位业主届时参加。

2、3号楼业主委员会

2014年6月10日

第三篇：业委会总结各位业主：金风送爽，硕果飘香。又是一年中秋月圆时。在这个人人企盼团圆、庆祝团圆的温馨佳节，我们欢聚一起，同渡佳节、共庆中秋，借此机会，我谨代表业委会向大家致以崇高的敬意和节日的问候。

“心随皓月同升起，血与沧波共漫流”，兴都花园业主来自四面八方，大家都有一个共同的目标—安居乐业，“每逢佳节倍思亲。”在这个让人滋生思乡的唯美夜晚，大家会有许多身处异乡、远离亲人的思念，但是大家能积极融入这样一个团结、和谐、温暖的小区，我深感欣慰与自豪。

兴都花园业主委员会自成立以来，各委员攻克了道道难关，取得了一个又一个节点的成就；一些老同志更是身体力行、以身作则，为小区的发展指引着方向。委员们上下一心，肝胆相照，为小区的管理无私奉献。

回顾过去，小区的物业管理服务工作有了质的飞跃，小区面貌焕然一新，清理并接受了前期物业管理承包负责人刘先生提前超收的2010年2月份（含2月份）以后的各项费用1.15万元，合理折价收购刘先生前期投入的物业管理设施；安装聊小区监控系统；安装价值了约4600元的漂亮户外公告栏；购置了小区中央音响及报警系统；先后投入专项资金累计约6000元，完成小区外门楼灯饰，安装道路安全凸镜、小区内增加了9盏路灯和大树安装节日灯等工程，不断美化、亮化了小区的环境和提高安全

保障措施；发动小区业主自费更换了部分楼梯防盗门超静音门锁、清理了各楼的卫生间化粪池（现仅b3栋双号楼房未清理）和安装了40多个防蚊地漏盖；加强小区的绿化管理工作，小区的生态环境越来越美丽，引来彩碟飞舞、鸟儿欢叫。物业管理和服务的各项工作越来越得民心顺民意，受到梅江区综治委的充分肯定并颁发“安全文明小区”的奖牌。