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论民营企业内部控制现状及其改进措施

段飞飞,安增龙

(黑龙江八一农垦大学会计学院,大庆163319)

摘要。面对原材料价格上涨、用工成本提高,以及融资成本加大带来的融资难问题,很多民营企业已不堪重负,完善内部控制有助于企业延长生命周期、提高竞争力。分析民营企业内部控制的现状、存在的问题,并提出相应的对策建议仍至关重要。

关键词:民营企业;内部控制;现状;改进措施

经过三十多年社会主义市场经济的发展,民营企业在促进就业、推动经济发展中挥着越来越重要的作用,但民营企业由于产权不清、管理不善、机制不健全等问题而经营失败。如今,在激烈的市场竞争环境中,60%~70%的中小企业面临严重的生存困境,其中最先倒闭的也是内部控制缺失的民营企业,因此结合内部控制要素分析民营企业内部控制的现状,提出改进建议具有重要的现实意义。

1民营企业内部控制制度的现状

根据coso内部控制整体框架,内部控制包含五方面的要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。下面主要从这几个方面分析我国民营企业内部控制存在的不足之处。

1.1企业内部控制环境薄弱

1.1.1企业治理结构不完善。民营企业创始人普遍直接参与公司经营管理,董事会成员大都由家族内部人员兼任,使得董事会不能发挥应有监督和控制作用;监事会职能的发挥受到重大限制,企业在处理“三重一大”问题上没有按照规定的程序实行集体决策审批或者联签制度。从国美电器的控制权之争来看,大股东黄光裕在回购公司股份时损害了股东利益,但无论是国美的董事还是经理层以及监事会均没有揭露此违法行为,这就说明在大股东直接参与管理的情况下,内部的制衡作用大打折扣。

1.1.2职责分工不当。工作效率的高低取决于各人员对其所负责任的了解,而民营企业很多没有清晰的岗位说明书,职责划分不清晰,一人多职看似节约了人力成本,实则是重大内部控制缺陷,极易导致侵占资产和财务舞弊。在用人机制上,任人唯亲,而非任人唯贤。

1.1.3企业文化没有得到全面提升。企业领导层不能及时根据内、外部环境发生的变化制定新的发展战略,缺乏开拓创新精神,不能适时调整经营理念,以至于受外界变化影响很大,面对原材料价格上涨,劳动力成本提高,融资难等问题,首先遭受重创的就是江浙一带的中小企业。

1.2风险评估体系不健全、评估意识淡薄

1.2.1风险评估程序不全。面对不同的风险因素,民营企业主要由少数高层人员根据以往经验商讨决定,而不是采用科学的方法评估风险发生的可能性,以及对风险进行分析和排序。

1.2.2企业风险评估意识淡薄。当今民营企业面临着规模上重大轻小、嫌贫爱富的融资歧视,靠高利息的民间借贷已经带来了巨大的债务纠纷风险,而企业家没有与时俱进的风险控制思想和管理水平,只是根据他们的经验去实现企业的扩张政策,无法及时识别和规避风险,往往会因外部环境的剧变导致资金链断裂或资不抵债。

1.3控制活动执行不到位

1.3.1不相容岗位分离控制形式化。由于民营企业人员流失率很高,企业为了节约成本,难以落实监管审核制度,一人多职的现象普遍发生,如出纳员负责会计处理的全过程,极易导致侵占资产和财务舞弊。

1.3.2营运分析控制能力不足。营运分析控制是指管理层综合运用生产、投资、筹资、财务等方面的信息,通过对比分析、趋势分析等方法,对营运情况进行分析,发现存在的问题,

及时查明原因并采取改进措施。民营企业很少有透明的财务报表,业务相关的资料传递渠道不流畅,预算编制不规范,企业不能根据外部环境的不断变化控制生产规模,多元化扩张经营并不一定能实现转型升级。


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