2019年春节系列活动方案-

聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，

具体方案如下，

一、整体情况

1、活动主题：20xx网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）

2、活动对象：论坛注册会员

2、活动时间：20xx年1月27日（正月初二）下午（2—5点）

3、活动地点：暂定

4、主办单位：

5、协办单位：（待定）

中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，aa制

二、分组实施

1、总策划：

2、总实施：

3、项目组：

（1）第一项目组：节目组

节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

负责人：（待定）

任务：a、完成节目收集、筛选;

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

（2）第二项目组：宣传组

负责人：（待定）

任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

b、现场摄影及dv摄像。

c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

（3）第三项目组：外联组

负责人：（待定）

任务：a、负责联系晚会场地，

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

（4）第四项目组：后勤组

负责人：（待定）

任务：a、费用预算确定及现场费用收集;

b、确定晚会参与人数;

c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;

d、活动当日对现场进行简单布置;

f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（即日起至1月25日）。本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集。由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

②赞助商确定。由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传。在论坛显要位置给予强化宣传。

（2）活动协调及进展期（1月10日-1月20日）：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选。由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传。宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

③场地确定。外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

④物品购买。各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

（3）活动倒计时期（1月21日-2月26日）本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

①末期宣传。宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集。费用现场收集。

2、活动当日流程：

（1）步骤一：

a、所有参加活动的人在xx集合。

b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。

c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念

（2）步骤二：

a、由主持人宣布活动开始。（负责单位。节目组）

b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）

c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）

d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）

e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品

f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）

g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）

h、燃放烟花。（负责单位。后勤组）

i、活动结束。（负责单位。节目组）

3、活动后期工作：

（1）费用处理、公布

（2）视频制作、照片处理及网络宣传

四、资金预算

晚会所需资金清单

项目金额备注

场地租用500元先谈赞助，再确定费用

活动现场横幅100元制作1条（规格：8m到10m）喷绘画制作