造纸外联开幕式
一、活动背景
造纸工程学院的首届素质拓展节即将展开进行,为了使这项活动更加的趋于正式,让同学们积极地参加素质拓展节的各项活动,特此,召开陕西科技大学造纸工程学院第一届素质拓展开幕式。
二、活动目的、活动意义和活动目标
为造纸工程学院素质拓展节的各项活动拉开序幕。让同学们对本次造纸工程学院素质节展节有一个初步的了解,并调动同学们的积极性
三、活动时间、地点和对象
1)
活动时间:2010年4月9日(清明节过后的星期五)2)
活动地点:陕西科技大学沁园广场
3)
活动对象:主要是造纸工程学院0
8、09级全体同学,面向全校学生
四、工作组设置
1.机动组:由主席团负责组将本团队
组长:李世涛2.策划组:由外联部负责组建本团队
组长:张亮
3.场务组:由体育部负责组建本团队
组长:周石鸣
4.宣传组:由宣传部和记者部负责组建本团队
组长:白志兵
5.材料组:由办公室负责组建本团队
组长:王威
6.道具组:由办公室负责组建本团队
组长:王威
7.舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长:白志兵
8.后勤组:由生活部负责组建本团队
组长:李果
9.礼仪组:由文艺部负责组建本团队
组长:润菲
10.外联组:由外联部负责组建本团队
组长:张亮
五、工作组职责
机动组:1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组:1负责工作协调会议的召开以及活动策划修改及敲定,2负责各班级同学及工作人员的签到工作;场务组:1负责维持整体活动的秩序;
2负责所用桌椅的借用、搬运和布置工作(嘉宾席);
3负责活动当天代表队的位置安排,表演人员中场休息的场地安排(见附录二)宣传组:1负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制作并放置横幅等;
2负责开幕式前、中、后的图片资料的采集
3负责口号的确定
材料组:1负责开幕式信息的收集和整理工作;
2负责主持词的撰写工作;
3负责嘉宾牌的制作工作以及请帖的制作;
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者部协作);5负责嘉宾的确定及嘉宾作座位顺序的安排
舞台组:1负责当天的舞台布置;
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
道具组。1负责舞台和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
2负责采舞台的具体所需的装饰品:气球、彩带、幕布等(也要借红地毯)后勤组:1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责赛后组织人员进行赛场的清理工作;3配合场务组及舞台组完成会场布置工作。
礼仪组:1负责挑选、组织礼仪小姐训练;
2负责比赛的观众入场引导,嘉宾入场、颁奖的引导工作;3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
外联组:1负责场地、帐篷的借用及赞助的联系
2负责联系所有与会嘉宾,并通知参加剪彩的人员、发放请柬3负责主持人、各班同学的联络和配合工作;4负责开会期间协助场务组维持现场秩序5负责租借拱形大门,
注:文艺部负责表演文艺节目的社团的联系及节目的排练
六、开幕式的流程
各班代表队入场
(20min)
(每个班派13~19位同学作为班级代表)↓
主持人宣布开幕式开始
(1min)
↓
介绍嘉宾
(2min)
↓
请嘉宾讲话(如团委梁老师、辅导员等2~3位)
↓
请团委学生会主席讲话(共10min)
↓
文艺节目表演(恰恰舞、演讲、话剧(关于求职招聘的))(约40min)
↓
请嘉宾宣布造纸工程学院素质拓展活动正式开始
↓鼓掌结束
时间共计:约为70min
七、日程安排
4月1日
策划的最终确定(除文艺节目外)并上交给策划中心及办公室
【文艺部】
第一次工作会议(分配工作)
【文艺部】
4月2-3日
联系各社团并确定出演的文艺节目,告知策划组。通知参演的
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