人际传播的技巧

1.谈话技巧

（1）内容明确。一次谈话围绕一个主题，避免涉及内容过广。

（2）重点突出。重点内容应适当重复，以加强对象的理解和记忆。

（3）语速适当。谈话的速度要适中，适当停顿，给对象思考、提问的机会。

（4）注意反馈。交谈中，注意观察对象的表情、动作等非语言表现形式，以及时了解对象的理解程度。

2.提问技巧

（1）封闭式提问。封闭式提问的问题比较具体，对方用简短、确切的语言即可做出回答，如“是”或“不是”、“好”或“不好”、“5年”、“40岁”等。适用于收集简明的事实性资料。

（2）开放式提问。开放性提问的问题比较笼统，旨在诱发对方说出自己的感觉、认识、态度和想法。适用于了解对方真实的情况。

（3）探索式提问。又称探究式提问。探索式提问的问题为探索究竟、追究原因的问题，如“为什么”，以了解对方某一问题、认识或行为产生的原因。适用于对某一问题的深入了解。

（4）偏向式提问。又称诱导式提问。偏向式提问的问题中包含提问者的观点，以暗示对方做出提问者想要得到的答案，如“你今天感觉好多了吧。”。适用于提示对方注意某事的场合。

（5）复合式提问。复合式提问的问题为2种或2种以上类型结合在一起的问题，如“你是在哪里做的检查。检查结果如何。”。此种提问易使回答者感到困惑，不知如何回答，故应避免使用。

3.倾听技巧

（1）集中精力。在倾听的过程中，要专心，不要轻易转移自己的注意力，做到“倾心细听”。

（2）及时反馈。双目注视对方，积极参与，及时反馈，表明对对方的理解和关注。

4.反馈技巧

（1）肯定性反馈。对对方的正确言行表示赞同和支持时，应适时插入“是的”、“很好”等肯定性语言或点头、微笑等非语言形式予以肯定，以鼓舞对方。

（2）否定性反馈。当发现对方不正确的言行或存在的问题时，应先肯定对方值得肯定的一面，然后以建议的方式指出问题的所在，使对方保持心理上的平衡，易于接受批评和建议。

（3）模糊性反馈。当需要暂时回答对方某些敏感问题或难以回答的问题时，可做出无明确态度和立场的反应，如“是吗。”、“哦”等。

5.非语言传播技巧

（1）动态体语。即通过无言的动作传情达意。如以注视对方的眼神表示专心倾听；以点头的表情表示对对方的理解和同情；以手势强调某事的重要性等。

（2）仪表形象。即通过适当的仪表服饰、体态、姿势，表示举止稳重，有助于对方的信任、接近。

（3）同类语言。即通过适度地变化语音、语调、节奏及鼻音、喉音等辅助性发音，以引起对方的注意或调节气氛。

（4）时空语及在人际交往中利用时间、环境、设施和交往气氛所产生的语义来传递信息。

倾听技巧：

1.尽量把你的语言减到最少，因为说话和聆听是不能同时进行的。

2.建立协调关系。了解对方，试着由他的角度看问题。这是提高聆听技巧的主要方法之一。

3.表现兴趣的态度。让对方相信你在注意聆听时的最好方式，是发问和要求阐明对方正在讨论的一些论点。

4.简要说明讨论的要点，包括主要论点。这是有效的沟通方法，不过在简述要点时不要做详细论述和批判。

5.沟通中的聆听是为了表达意见和感受，而不是为了给别人留下深刻的印象。

6.相互间要尽量了解沟通的意见。记住简单原则，就是用简单易懂的常用文字。

7.面向对方的脸、嘴和眼睛。将注意力集中于对方的外表。这能帮助你聆听，同时，能完全让对方相信你在聆听。

8.对准焦点。试着将注意力集中于对方谈话的要点。努力地检查、思索过去的故事、轶事和统计资料，以及确定对方谈话的实质。