学代会2

一、活动背景：

二、活动目的及意义：

三、活动主题：

在民主中推进工作

四、活动时间：

五、活动地点：

湖北大学知行学院行政楼201学术报告厅

六、主办单位：

湖北大学知行学院

七、活动对象：

湖北大学知行学院学生代表、团员代表以及学院领导老师

八、总负责人：

湖北大学知行学院院学生会指导老师及院主席团

九、活动流程：

1.各部门职责：外联部：主要负责联系代表大会场地及联系其负责人，并与院领导沟通交流，做好其他准备工作。该部部长负责，副部长协助。

社会实践部。主要负责协调各部门的工作，并及时引导各部门工作，下达院领导的意见。

宣传部。主要负责会议的宣传工作，采用播广播、出海报、拉横幅等形式进行宣传，扩大此次会议在学院的影响力等。该部部长负责，副

部长协助。

学习部。主要负责讲座会议策划，组织及协调工作，写邀请函，并搜集学生代表相关的信息及意见，制成表格以便上报。该部部长负责，

副部长协助。

秘书部：主要负责嘉宾接待，会议记录，资料整理，会员考勤等，

该部部长负责，副部长协助。

生活部。主要负责采购学生代表大会所需物品的采购等。

文体社团部：主要负责会场布置，礼仪人员的安排及礼仪人员的礼

仪、服装准备工作等。

预备人员。由院学生会主席团及学校各社团的社长、各系主席组成，主要负责监督活动的流程以及现场的意外等。

2.场地申请。讲座时间确定后，由主席团向院学工处提出活动申请，场地申请等，准备好举办讲座的程序资料。

3.大会主要流程：第一阶段：前期筹备：

（1）举行院学生会常务委员会全体会议，审议并通过院学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案；

（2）由院学生会主席团代表院学生会常务委员会向政教处递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示；

（3）经政教处批准后，开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作；

（4）成立学生代表大会筹备委员会；

（5）各班推举2名学生代表参加本届学生代表大会；

（6）成立代表资格审查委员会，对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作并做出《代表资格审查报告》以备审议；

（7）编纂大会所需各种文件、材料，其中包括各种报告、通知、登记表、选票等；

（8）向校长办公室、政教处递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告；

（9）经校长办公、政教处批准后，根据批复的有关精神，继续完善大会的筹备工作，组织安排各项会议的会务及前期准备工作；

（10）组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使全校广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解，热情关注。

第二阶段：中期分工：

（1）代表大会开始前一个星期作好外联工作；

（2）代表大会开始前5天作好宣传工作；

（3）代表大会当天开始前3小时布置会场，以及礼仪员的礼仪到场

问题；

（4）代表大会开始前半小时全体学生会会员到场；

（5）代表大会结束前半小时代表自由提问；

（6）代表大会结束后留影纪念，整理会场等。

第三阶段：分团委会议：

（1）讨论大会议事日程与议事规则

（2）讨论代表资格审查委员会名单

（3）讨论提案审议委员会名单

（4）讨论代表资格审查报告

（5）讨论大会监选组名单

第四阶段：大会预备会：

（1）介绍大会筹备情况

（2）审议并通过大会议事日程与议事规则

（3）审议并通过代表资格审查委员会名单

（4）审议并通过大会监选组名单

（5）审议并通过提案审议委员会名单

（6）审议并通过代表资格审查报告

（7）介绍新一届校学生会常务委员会委员候选人与代表见面

第五阶段：开幕式：

（1）宣布大会开幕，全体代表起立唱国歌

（2）介绍到会的领导及来宾

（3）致开幕词

（4）政教处致词

（5）团委致辞

（6）院学生会主席作工作报告

（7）院学生会副主席发言报告