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试论女秘书与男领导的关系处理1

文秘09-1班

孙晨晨

摘要:女秘书正确处理好与男领导的关系,是女秘书做好工作的关键要素,两者关系的和谐程度和有效程度决定了秘书工作的价值和效率。本文主要阐述了女秘书与男领导之间存在的各种关系,两者关系的敏感性以及产生的负面影响,如何处理女秘书与男领导的关系,避免两者在关系问题上对工作产生影响。关键词:女秘书;男领导;关系;处理。

女秘书是欧美工商业社会的产物,所以一般而论,企业秘书以女性居多,尽管在政治组织中往往倾向于选用男秘书,但总体上女性秘书占主导地位。在我国由于种种传统因素的影响,向来一男秘书居多。尽管如此,随着中国社会的日益开放,中国女性的日趋独立,以及大量私营企业的兴起和外资企业的涌入,我国秘书职业呈现出女性化趋势。更有越来越多的女性将秘书工作视为最合适自己的职业。不可否认,当前的管理层以男性领导为主的现实,将女秘书置于一个敏感地带,对于一位女秘书来说,要正确认识并妥善处理与男领导的关系。

一、女秘书与男领导关系的多维性

女秘书要处理好与男领导的关系,首先必须弄清彼此之间是什么关系。在不同时代、不同社会制度中,女秘书与男领导的关系也不尽相同。在新的形势下,女秘书与男领导关系被赋予了新的内容,对这一关系界定不少,主要有:人格上的平等关系,组织上的上下级关系,角色地位上的从属关系,工作上的主辅关系等。秘书与领导中往往以这种复杂的多维性关系,充分发挥着组合效应。探求这一多维性关系是女秘书处理好与男领导关系,实现良性互动的前提。

(一)人格上的平等关系

女秘书与男领导都是社会的一分子。作为社会人,女秘书与男领导在人格上应该是也必须是平等的。从这一角度来说,男领导与女秘书在工作中必须互相尊重,不仅仅是女秘书必须尊敬男领导,男领导也应当平等对待女秘书,且女秘书本身也应当自尊自重。

人格上的平等关系决定了女秘书对男领导的态度必然是“服从”而非“盲从”。女秘书与男领导都应当认识到,无论两者在职务、地位、财富上有多大悬殊,女秘书与男领导在人格上始终是平等关系。女秘书对男领导没有人身依附关系,即使是私人秘书,对雇主也应保持人格的独立。有的女秘书对男领导卑躬屈膝,唯唯诺诺,丧失独立人格,就像男领导的私人奴仆,这样的女秘书不一定能够提供良好的服务,例如:她们明知男领导的工作存在错误而不敢以适当的方式提出,就可能造成不良后果。保持人格上的平等关系既是女秘书与男领导相互建立真正有情的土壤,更是女秘书理性看待男领导,得体处理与男领导关系的必不可少的心理条件。

(二)组织上的上下级关系

在组织结构来看,秘书部门是组织整体中的一个不可或缺的组成部分。虽然秘书部门既不是领导机构,也不是职能机构,但却是介于两者之间,起承上启下、上传下达的纽带作用的一个特殊层次。具体而言,秘书部门一方面必须承接领导机构的旨意,协助其执行党和国家的方针政策,传达并实施领导决策,辅助领导层实行组织管理;另一方面,秘书部门对职能机构负有督促、检查、管理,并向领导机构反映情况的责任,此外,秘书部门还承担着不属于职能机构的对外联系的职责。因此,秘书工作为组织机构中一个中间环节,在与领导的关系中就表现为上下级关系,是直接为领导机构服务的一个部门。明确女秘书与男领导在组织上的上下级关系,是女秘书正确把握自身角色定位,摆正与男领导关系,避免越权地位的必然要求。

(三)角色地位上的丛属关系


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