典礼筹备工作分工(现场操作版)

第一篇：典礼筹备工作分工（现场操作版）会务任务落实

1、会场布置

会场“山东财政学院工商管理硕士（mba）校友会成立仪式暨2010届mba毕业典礼”、“热烈祝贺山东财政学院工商管理硕士（mba）校友会成立仪式暨2010届mba毕业典礼”，就餐“山东财政学院工商管理硕士（mba）校友会成立仪式暨2010届mba学员毕业典礼”三条幅悬挂，杨雨馨负责，焦永超、段红亮协助；

主席台。黄琦、曹洪军、杨延阳、王小平、谭璐、尚金瑞等领导席签摆放，王文、丁博、李香莉负责；第一排孔保春、方健、王文、王长咏、厉兆林、刘炳虎、张新民、郝超、高鹏、焦仲平、韩媛媛等校友会副会长席签摆放，王文、丁博、丁召华负责，2006级、2007级、2008级一班、2008级二班、导师席（5人左右）、mba校友观礼席（30人左右）等席签以及授予学位同学名签摆放、粘贴，丁召华、张生负责，段红亮、焦永超协助。预留亲友观礼席位臵。

请王亚伟短信通知授予学位的同学上午去中心试穿硕士服和10：30彩排；学历学位证书领取不予办理；请示王主任将优秀毕业生和优秀研究生干部证书红绸打捆；

请赵敬国、郭蓓蓓负责协调不授予学位的校友，包括校

友理事、0

9、10级和其他筹备组的同学坐校友观礼席；

请王小平主任按次序宣读授予学位名单；

请蔡钊艳介绍、培训、宣传拔穗过程，确保秩序井然；请张凡勇10：00联系王亚伟将学位证书封皮运至会场妥善保管，以备取用;请郭蓓蓓商焦永超、马文斌通知10级骨干学员参加会议，并组织协助工作。

2、标牌制作

“山东财政学院工商管理硕士（mba）联合会”铜牌放中心指定位臵；“山东财政学院工商管理硕士（mba）校友会”铜牌红绸结花、现场揭牌，与王长咏指定礼仪搞好衔接，确定好程序和形式。丁召华、王长咏，牛玉斌、姜骏负责协助。

3、齐鲁会馆就餐联系。订餐12备2，每桌800元，订购酒水25箱，张宁、王长咏负责；丁召华、张生、牛玉斌、姜骏负责安排好座次，拟定主桌和各桌主副陪、宾名单，制作就餐签（主桌原则由主席台成员、副会长组成；考虑其他每桌都有联合会主席主陪、校友会组成人员、毕业学生、筹备组工作人员，将就餐桌号提前通知大家）；杨雨馨负责话筒准备。

4、材料起草。校友会章程、黄院长讲话、黄可华致辞、会长致辞、会议筹备方案，赵敬国负责。会议主持词由丁博负责。已完成（注意打印文稿交至相应人员手中）。

5、证书发放。取、发证书，105份顺序逐人发放，礼仪4人（酒店服务员，王长咏负责联系，并讲清程序），杜玉松负责人员名单排序，（拨穗同步）王小平主任宣读毕业生名单。

6、背景音乐。发证背景音乐、就餐现场音乐光盘制作播放，赵娟负责调试，王亚伟协助与现场技术人员联系。

7、邀请领导。黄琦、綦好东、曹洪军、李来胜、李修林、岳德军、杨哲、崔霞、赵红，王文、丁博负责修订名单、制作并送请柬，赵敬国负责向各院校发邮件，收集贺信，邀请杨延阳主席；已完成（贺信写入主持词）。邀请导师，张生、陈江光、房洁负责，落实到每组同学，确定是否参加。

8、代表发言。学生代表发言通知，杜玉松负责拟稿并通知郝超。

9、摄影摄像：摄像由杜玉松请同事找人协助完成；蔡钊燕、王文负责协助王亚伟联系财源摄影社张经理，拍摄合影（毕业典礼人员、校友会成员两张，考虑好先照哪一张，每排几人，一共几排，通知大家排好队、站好位）；

照相座次签由丁博、房洁负责，联系蔡钊艳、王亚伟摆好椅子，安排好座次，牛玉斌、姜骏、10级同学协助。

请摄影社提前准备好场地，防止车辆停靠影响照相。同时请协调财源摄影社张经理拍摄好颁证学员与领导合影。

10、往届校友联络邀请。重新修订校友联系方式，0