公文写作格式与范例

第一篇：常见大全常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括。报告、请示、通知、规定、函。

（一）《报告》写作要点。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加紧急。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写特此报告专此报告，后面不用任何标点符号，或以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行，或以上报告，请指示等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题。制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语。多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

4.注意事项。一文一事；一个主送机关；逐级请示。

（三）《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题。制发机关＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3.结尾：三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用特作如下通知作为过渡语，结尾可用特此通知结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

（四）《规定》写作要点。规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题。地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

2.正文。一是正文的内容通过条的形式表述，按顺序依次排列。条是法规的基本单位。二是条的内容较多时可分为款，款的内容较多时可分为项。三是根据内容的需要，可以在条上设章。

（五）《函》函的概念。函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。

1.函的特点。一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题：