卓钦锐副市长在全市档案工作暨表彰会议上的讲话

（根据录音整理）

同志们：

刚才，林波同志传达了全国和全省档案工作会议精神，总结了去年全市档案工作情况，对今年的主要工作任务作了部署，希望大家回去后认真贯彻此次会议精神，按照国家和省档案局的要求把我市档案工作做得更好。刚才会上，我们对我市档案战线上的先进集体和先进个人进行了表彰，在这里我要向他们表示热烈的祝贺。

下面，我就今年我市档案工作谈三点意见：

一、解放思想，进一步开创我市档案工作的新局面省委十届二次全会要求在全省开展新一轮解放思想的大讨论，这是省委从全局的高度、战略的高度、历史的高度做出的重大决策，对深圳具有很强的指导性、针对性。目前，我市按照省委的统一部署，在全市迅速掀起解放思想的大学习、大讨论、大总结的热潮。改革开放以来，在全市广大档案工作者的共同努力下，我市档案工作取得了很大的成绩，有许多创新举措得到了国家档案局和省档案局的充分肯定。比如，我们建立起了全国第一个档案寄存中心、第一个文件中心，在全国率先开展数字档案馆建设工作、现行文件提供利用，等等。但是，1在全国各地你追我赶的形势下，近几年来，许多发端于深圳的创新之举，不仅纷纷被其他兄弟省市所借鉴，而且被赶上了，甚至比深圳做得更好。所以，这两年市档案局领导班子根据这一情况，提出了“巩固改革成果，落实创新举措”的工作新思路，对此我非常赞同，对市档案局的工作成绩，市里也非常满意。

面对新的形势，我市各级档案部门决不能为过去的成绩所累，决不能为过去的经验所困，必须切实增强忧患意识，切实看到自身的差距和不足，始终保持开拓进取、锐意创新的勇气。档案部门解放思想，首先要立足于促进档案事业的健康可持续发展，要立足于参与并服务社会各项事业的建设。在指导思想上，要从内部型、封闭型向开放型、公共型转变。过去我们的档案管理基本上是一种封闭式的，保密性很强，而实际上我们有很多档案资源是可以向公众开放的，可以为公众提供服务的，这一点我们在思想观念转变和具体实践过程当中要很好地体现出来，使档案部门能更多地参与现实服务，充分体现档案部门的公众性、服务性。在管理体制上，要打破影响档案事业可持续发展的旧模式，引入科学先进的档案管理体制，要进一步整合档案信息资源，市档案局要总结综合档案和城建档案统一管理的经验，积极探索档案集中管理的新机制，为建设全市档案中心做好准备。市委市政府高度重视档案的集中管理，在土地2资源非常紧张的情况下批给我们12万平方米建筑面积的档案集中存储中心，这非常不容易。档案中心的建设对于我市档案管理工作将是一个很大的提升，而全市40多个部门的档案资料集中到一起，如何将集中管理工作做好，不仅硬件要上得去，而且管理也要上得去，这是对我们管理创新能力与管理体制的考验，需要我们在认真总结市档案局和市城建档案馆合并整合形成大档案管理经验的基础上，提出档案中心建设管理模式。档案中心筹备时提出了“集中存储、分类管理、资源共享、行政监管”十六个字，给我们提供了一个管理思路，但是具体怎么管，需要有相应的措施和办法，我们要做好充分的准备。在管理方式上，要进一步建立健全我市档案法规体系，严格依法行政，要加大信息化技术应用的广度和深度，为社会各界提供利用档案提供方便，不断开创我市档案工作的新局面。

二、把握重点，积极做好档案服务工作