医药公司会议室管理办法

一、目的

为了加强会议室的设备、设施的维护和管理，提高会议室的使用效率，特制订本办法。

二、适用范围2.1内容

会议室的管理权责及使用等。

2.2适用人员

本办法适用于全体员工。

三、权责部门

综合管理部

四、内容

4.1会议室的管理责权

4.1.1综合管理部负责日常管理，并对设备和设施状态进行检查，以保证正常使用。

4.1.2除综合管理部外，任何人不得擅自挪用、拆改会议室的设备，有特殊情况时须提前告知；

4.1.3会议室的设备包括。投影仪、幕布、电视机、电脑、扫描仪、白板笔（板擦）、书报架、留言板（纸）等。

4.2会议室的使用

4.2.1常规性会议。会议发起部门应提前一天填写《会议室使用登记表》，经部门经理签字后转交综合管理部进行会议统筹安排。

4.2.2临时性会议。会议发起部门应提前一小时填写《会议室使用登记表》，经部门经理签字后转交综合管理部进行会议安排。

4.2.3会议期间，综合管理部负责会议服务工作；如设备在使用过程中发生故障，及时知会综合管理部。

4.2.4会议结束后，使用部门及时通知综合管理部，清理会议室，以保证下次的正常使用。

五、本办法解释及修订权属人事行政部，自生效之日起正式实施。

第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法

（此办法适用于关南二楼、三楼会议室）

第一条会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条会议室使用细则

（一）会议室由行政部负责管理，有任何会议室使用问题可直接联系行政部。

（二）会议室预定：

二楼及三楼会议室全天开放，使用单位在使用会议室前需做会议预定（填写会议室预约表），会议室的使用一般按照“先预定先使用”的原则进行，如遇重要、紧急会议则按照“紧急、重要优先原则”。

（三）会议室管理使用：

会议室按预定状况使用，使用过程中注意爱护会议室设施（包括黑板。桌椅、投影仪等），与会人员在会议室使用过程中要做到节约用电，随手关灯，随手关投影仪，椅凳随手归位等。如未做到，一经发现，将对使用者所在部门做通报并通知部门主管。会议室公共资源使用后，需随时恢复原状。包括：欢迎牌使用完当天需撤除；白板使用后随时清理干净；会议室收件夹用后资料及时删除等，以便其他人开会使用。

（四）会议室保养：

由行政人事部门统一安排，需做到每天清洁。保证会议室无纸屑，灰尘，会议桌无污渍。与会人员在会议过程中也需保持桌面清洁，会议过程中产生的废纸等需在会议结束后随手带走。

（五）任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不得将室内物品移做他用。

第三条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

第三篇：会议室管理办法会议室管理办法：

1.目的

规范公司总部普通会议室、视频会议室的管理以及对视频设备的维护、保养，保证会议室的正常使用。

2.范围

2.1适用范围：全公司；