接待方案

为了展示我校风采以及博大精深的中华文化，达到中美文化艺术互相学习交流，促进中美友谊加深互相了解以及进一步合作的原则制定本方案。

1、接待时间：2015.5.20

2、接待人对象：美国南加州先锋合唱团约30人

3、接待规格：高规格

4、接待人员。接待人员为文化艺术学院院长，文化艺术学院办公室人员，文化艺术学院辅导员，文化艺术学院学生会会长以及学生会里的一些成员组织实施具体工作，选拔一些文化艺术学院对外汉语专业学生参与服务协作工作，邀请文化艺术学院相关方面的老师出席。

5、接待安排：

下午文化交流活动2：30—4：30（1）文化艺术学院老师接到本次任务后，及时向文化艺术学院学生会下达本次接待准备工作的任务，并下发接待经费。

（2）文化艺术学院学生会接到相关通知后开始着手准备相关前期工作，如申请场地，通知联系相关人员，包括老师和进行中华文化表演的同学，选拔对外汉语专业参与协作服务的学生，准备接待需要的东西如横幅，由院长赠送的中国风的礼物，以及送给合唱团成员的一些相关纪念品，做好校内宣传，制作ppt等。

（3）5.20日上午场地所有一切全部准备就绪，并按接待计划排练一遍，所有人员全部到岗。

（4）中午2。10分到约定地点等待合唱团的到来，由文化艺术学院院长和办公室人员，以及少量学生进行接待。

（5）接待到合唱团人员之后便进入准备好的场所，由服务人员把每位成员带到指定入座区域，并给每位合唱团成员倒上茶水，互相沟通一下接下来的行程。

（6）待大家都入座后，稍许交流片刻，便接待会便正式开始，主持人开始讲话，并依次介绍本次到场人员，接着由文化艺术学院院长致欢迎辞（带翻译人员），然后由南加州合唱团负责人致辞。（7）中华文化展示，太极，古典舞，琵琶古筝表演，书法书写展示，中间可适当穿插一到两个优秀的现代舞蹈及唱歌，最后邀请合唱团成员一起参与学写汉字，并合影留恋，并给合唱团每位成员送上中国风小礼品。

（8）大约四点结束本次室内接待活动。

（9）由学生会成员以及对外汉语专业部分学生带领合唱团成员参观校园，之后带领合唱团人员到事先准备好的地方休息准备晚上的演出。

晚上合唱团演出活动：

（1）演出前，场地所有一切全部准备就绪，所有人员全部到岗，观众陆续入场。（2）晚会开始，主持人开场白，接着介绍到场嘉宾，我校院长致辞，南加州合唱团负责人致辞，并互送礼物，合影留恋。

（3）演出开始，舞台交给南加州合唱团，中方负责协助工作。

（4）演出结束，观众与合唱团人员交流合影留念，观众陆续离开，中方人员开始清理场地。

（5）由院长一行以及学生会部分成员送南加州合唱团全体人员离开，本次活动圆满结束。

6、经费预算：

下发给学院学生会经费：600礼品：500元

第二篇：接待方案益阳恒康药业有限公司

对外参观接待工作管理制度

为切实搞好外来人员、团体组织来公司的参观接待和搞好公司对外宣传工作，确保公司内部良好工作秩序，特制定本制度。

1、接待审批。凡来公司参观的人员、团体组织由办公室收集参观人员的请求信息，填写外来参观人员、团体组织参观申报表，交总经理批准后并将相关信息反馈给来访人员或单位组织，方可接待参观。

2、接待部门：凡来公司参观的人员、团体组织统一由办公室负责接待，其他部门配合。按照参观人员或团体组织的不同情况，分别做出接待方案，交总经理审批后实施。

3、参观范围。根据公司目前生产经营情况，外来参观人员一般安排参观职工食堂、物流仓储外景、中药饮片生产车间外景、公司办公楼等。有特殊要求需要参观公司仓储内部和中药饮片生产车间内部的，必须先征得公司质量部同意后报总经理批准，否则不得安排参观。