档案整理工作方案
为使公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
基本设想及工作内容如下:
一、档案整理目标1.合同审批单
2.合同排产单
3.生产指令单
4.原材料产品质量证明书
5.化学成分复检报告单
6.原材料进货验证记录
7.工艺卡
8.热处理生产记录
9.拉伸试验报告
10.晶间腐蚀报告
11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告
12.外观尺寸检查报告
13.产品质量保证书
二、分类
按照公司的业务特点及档案管理的要求(以下三点)1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。
2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类,如合同中的规格、炉号、炉批号等。
3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。
三、整理方式及内容
文书档案:收集、1.合同审批单
2.合同排产单
3.生产指令单
4.原材料产品质量证明书
5.化学成分复检报告单
6.原材料进货验证记录
7.工艺卡
8.热处理生产记录
9.拉伸试验报告
10.晶间腐蚀报告
11.钢管超声波(涡流、水压)探伤报告
12.外观尺寸检查报告
13.产品质量保证书
整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
五、制订档案管理规章制度
1、借阅制度;
2、归档制度;
3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
七、建议
为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等,向档案室移交。时间为一月十日前。
第二篇:档案管理工作方案残联〔2012〕15号
残疾人联合会档案管理工作方案
各股室:
为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:
一、加强领导,明确职责
为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤
第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)
1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如。,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日)做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查,总结迎检。(2012年6月1日――10月1日)
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任;
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