行政主管——律师事务所管理的中枢[合集]

第一篇：行政主管——律师事务所管理的中枢行政主管——律师事务所管理的中枢

在竞争日益激烈的今天，如何经营一家成功的律师事务所成为律师所合伙人、合作人日常工作中的重中之重，这其中除了努力提高业务水平，打造一支业务技能过硬的律师队伍以外，事务所的行政管理水平在一定程度上也决定了事务所的发展前景。笔者在律师行业专职从事律师事务所的行政管理工作已有4个年头，如何做好一名行政主管一直是笔者探索的问题。多年的工作经历使笔者积累了些许经验和教训，在此愿与大家共同探讨、切磋、交流，以期共同进步。

一、律师事务所行政主管应当具备的素质

律师事务所作为一个高素质人才汇聚的地方，他对每一个人的综合素质的要求都是相当高的，我认为，作为律师事务所的行政主管应当具备以下素质：

1、对律师行业认同，具有相当高的忠诚度和奉献精神。对律师行业认同，才能喜欢这份工作，才能忠诚于他，一心一意做好工作，甘于奉献。没有这些基本素质，就不适合在律师事务所的行政部门任职。

2、具备分析问题、解决问题的能力和沟通能力。具有敏锐的观察能力，发现问题能够从多方面进行思考、分析，从而解决。能够设身处地理解人，在坚持原则的前提下富有同情心；有很强的语言表达能力，能够有效地在主任办、管委会、合伙人及律师之间进行沟通，促进所内团结发展。这是作为行政主管的必要能力。

3、要富有创造性、创新精神。时代在进步，社会在发展，律师事务所也在顺应着时代的潮流奋勇向前。作为律师事务所行政主管，要富有创造性和创新精神，在律师所的发展过程中，不断为其增加新鲜元素、注入新鲜血液，推动律师事务所更快更好的前进，走在时代的浪尖。

二、律师事务所行政主管的工作职责

做好律师所行政管理工作，首先要对行政管理的首要执行者或者说领导人，应该为律师所做哪些具体工作，发挥哪些职能作用作一个明确的定位，搞清了这个问题，后面就可以展开工作了。总起来说，行政主管的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责四个方面的职责。

1、承办职责：

⑴对内事务。协助管理层处理好事务所日常业务、行政工作；负责处理事务所公文收发，管理文书档案；根据律师事务所发展需要，负责事务所人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律；组织律师事务所日常工作会议；负责外联、来访接待工作。

⑵对外事务。完成司法局及律协下达的各项任务；参加司法局及律协组织的会议；处理律所及律师调动、变更、年检事宜。

2、参谋职责：

⑴做好调查研究。在执行主任、管理委员会决策之前收集决策所需的信息，并全面加以分析和研究，为决策提供依据，或是直接提出可供其参考的办法和建议。⑵在处理文件工作中，除及时准确地进行文件传递外，还应根据不同需要进行调查研究，提出参考意见。

⑶组织会议时，对会议的组织、议程、议题及决议的贯彻实施等提出建议和意见。

3、管理职责：

⑴协助管理层负责律师事务所规章制度的修订完善、对外宣传和监督执行。

⑵做好律师事务所行政人员的劳动纪律管理工作。

⑶做好事务所律师案件接待、受理、结案的管理；利益冲突审查等工作。

4、协调职责。行政主管有了解、掌握、报告情况的职责，将事务所内部的情况及时反馈给管理层，使管理层能够在最快的时间里了解事务所情况，为事务所各层面之间的有效沟通铺设桥梁。

作为律师所的行政主管或办公室主任，可以根据所在律所的实际情况对照思考一下，贵所的都有哪些行政管理职能，还有什么职能可以引入，从而促进律师所更有秩序的发展。做好行政管理工作，这是首要解决的问题。

三、做好律师所行政管理工作的关键——“大管家”要称职