泗县开机仪式现场方案

一、主办单位：

泗县人民政府、安徽影业有限责任公司

二、时间

：2011年10月9日上午10点

三、地点

：泗县政府广场

四、出席领导嘉宾

安徽省广电局副局长

马雷安徽省委宣传部文艺处处长

梁如云安徽广电传媒集团董事长

李金华安徽广电传媒总经理助理

李豹泗县人民政府

安徽影业执行董事

蔡劲松安徽影业艺术中心主任

陈肖龙出席嘉宾导演、制片人、编剧、主演等

五、媒体嘉宾

安徽电视台安徽电台网络报媒

六、开机活动主要流程：——主持人宣布开始

——安徽影业执行董事蔡锦松致辞——导演介绍

——安广、宿州、泗县领导讲话——泗县领导宣布开机启动——领导共同接镜——记者采访——首场戏开拍

七、分工

1、宣传统筹：a负责媒体接待、宣传品发放、会场布置指导

b主创人员邀请

2、会务：a会场安排布置

b领导嘉宾接待

3、安保

4、午宴

策划方案（现场部分）

活动主会场综述：主会场布置工作主旨：充分满足活动需要，即实用性；要求做到大气、庄重，注意细节，接待服务不“失礼”；各功能区间工作配合和庆典流程配合确保顺畅；主会场布置以红、黄、金色为主，色调协调统一，突出现场的喜庆氛围。区域外围用丝印红色标识旗插置形成区域界限。现场划分为嘉宾通道、停车区、休息区、方队区、演出区及增设临时卫生间。

内场部分

主会场入口：

入口处全新地毯80米，架设彩虹门20座，外跨20米；空飘气球宣传竖幅20个映衬现场壮丽效果；主席台左右两侧各设置金箔花柱6座，间隔2米—2.5米。总跨度40余米，金碧辉煌与典礼台交相辉映，使现场区域界定明显，色调协调。

现场模拟效果图各功能区划分：

各功能区均设置指示牌，并在入口处处同时设置现场功能区分布指示牌。为更方便现场服务，工作人员、礼仪人员统一着装，并佩戴胸卡。

停车区

现场主席台区东西侧区域为领导车辆专用停车区域，方便领导在仪式结束后第一时间离场（详细路线请见领导车辆入、离场路线图）；

停车区西北处与西南处各设一临时卫生间，为停车区的领导、工作人员等提供方便；

来宾停车区域南侧设一出口并设置明显指示牌，仪式结束后停车区工作人员协调来宾车辆于此离场。

停车区设车辆导引员3名，负责引领车辆停放。

领导车队专用停车区设置在主席台西侧，仪式结束时车队向北调头行驶，在仪式结束时迅速离场；

来宾停车区设置在项目区西侧，停车区域出口并设置明显指示牌，方便来宾车辆在仪式结束后离场。

休息区

进入主席台，红地毯路口处设置1休息区，用以接待领导、嘉宾，并进行佩戴胸花。为使休息区醒目设立背板一处。领导休息会晤区：会务人员1人，负责组织，指导礼仪人员的接待工作，处理突发事件。礼仪服务人员4人负责为领导补戴胸花，引领领导进入会场等服务工作。

休息区准备接待物料：装点台花，水果、纯净水、果汁、纸巾、接待指南、备用胸花；

嘉宾席：

设置会议桌椅，覆盖高档会议专用台呢，首排桌上鲜花花艺装点，可容纳20人就座，可按需要摆放桌签，应预留出一部分自由坐席，以会议桌签标明座位。

配备物料：纯净水、湿巾、备用雨伞、会议指南；观众方队区：

方队区域沿主席台中轴线左右对称分布，距中轴线主通道地毯1.5米，位于嘉宾席后方。以座位中心点为标准，行距90公分，列距70公分，坐席为小塑料方凳。

方队人员主要由活动单位组织，各单位方队需提前安排好人数，统一着装，由领队统一指挥按规划位置就坐。方队人员在会议期间掌声要热烈，烘托会场气氛。

主席台布置