房山高级中学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

一、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，信息中心具体负责，各处室有关人员协助工作。

二、档案要分永久档案和活动档案。永久档案包括文书档案、人事档案、学生学籍、学生成绩、学生综合评价、教师业务档案、账务档案、校舍档案、校产档案、建设档案、基建档案等需要长期保存的档案；活动档案包括会议记录、教学活动记录、考试安排、教学检查、学校内部安排的各种活动等。

三、各处室档案收集内容。

1.各处室要明确一人负责档案整理。并报档案管理员，以便及时崔交相关档案。

2.校长办负责档案：各种上级文件、上级对本校的各种批复、学校奖惩、人事调动档案、教干分工表、学校相关的协议合同；学校制定的各种制度、学校会议记录、行政会议记录、校委会会议记录、学校年鉴等

3.教务处档案。包括永久性的职改文件、学籍档案、学生综合评价、学生花名册、教师业务档案、教师获奖登记和证书复印件材料（县级以上）、学生体育健康测试成绩登记表，还包括活动性的考试安排、教学会议记录、各种培训、教师奖励记录、开学典礼等活动方案、各种检查材料、课务分工表、课程表、各种奖惩制度、各种考试及考核材料、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总、青蓝工程材料、课改材料等。

4.德育处档案。学生管理制度、德育活动方案（记录、总结）、对学生奖惩记录（三好学生、处分决定、撤消处分决定等）、自管会名单、德育活动基地建立档案等。

5.总务处档案。账务档案、校舍档案、校产档案、建设档案、基建档案等，还有各种建设合同、建设图纸、设计方案等。

6.党总支、团委、工会档案。各种社会实践活动方案（记录、图片、总结）、相关党团、群众生活会记录、学习笔记、教代会材料等（心得、调查报告）。

7.信息中心档案：学校电教器材登记表、各种功能室使用记录、社团活动材料、学校新闻报到登记、档案收集与借用记录等

8.督导室档案：督导室检查记录、教师工作量统计表、教师考勤记录表等9.各部门共有的：学期工作计划、总结10.其他需要存档管理的资料。

四、档案收集要求：

1.各种上级文件由校长办专人收拆，并妥善保管，经校长阅批后要复印下发相关处室，原件及时交档案室存档；

2.属于各处室使用的档案，各室自行保管，使用后需要保存的档案，在使用后或学期末整理好送到档案室，档案管理员整理、装订、归档。

3.各处室的档案必须按时上交，档案室将在放假前统计各种档案完成情况，交校长室审核。

4.管理员要积极做好档案资料的“四及时”（及时收集、及时整理、及时鉴定、及时立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

5.档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

6.积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

7.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

8.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

五、奖惩措施

1.档案管理人员要即时了解各部门的活动，并及时与各处室勾通，及时收集各种活动材料，保证档案的完整性。

2.各部门的档案管理人员要及时整理档案资料，并及时送档案室归档，有记录的档案没交的每种扣除津贴20元。