光山县县级精准扶贫档案五项制度

一、认真贯彻执行党和国家及档案事业管理机关有关档案工作的法律、法规及技术规范，刻苦钻研业务，努力提高技术水平，遵守档案职业道德，积极做好本职工作。

二、定期向分管领导和县档案主管部门汇报工作，接受检查和指导，参加档案业务培训。

三、集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案，熟悉室藏档案情况，积极提供利用，为本单位各项工作服务。

四、认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、检索、编研和保密等各项工作，维护档案的完整与安全。

五、按照有关规定，做好档案的接收和移交工作。

六、拟制本单位、本系统和所属单位档案工作的计划，建立健全档案管理工作的各项制度。

七、负责对本单位、本系统的所属单位的档案工作进行监督、检查和指导，并开展评比活动。

八、档案员调动工作时，必须严格履行交接手续，在未交清之前，不得离岗。

九、完成领导交办的其它各项工作。

文件材料归档制度

一、凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存价值的各种文字、图表、声像等材料，均属归档范围。

二、应归档的文件材料，必须及时归档，任何部门或个人不得据为己有。

三、归档的文件材料必须收集齐全、完整，档案质量符合国家有关规定；本机关对外发文档案整理实行两套制。

四、文书档案分为永久、30年、10年，归档文件材料凡有圆珠笔、铅笔、彩笔、传真等不耐久字迹的，必须进行复制。复制件同原件一并装订归档。

五、凡是已归档文件材料都应编制归档目录。移交的各种门类的档案必须将编制好的《归档文件目录》和《案卷目录》随档案移交。交接双方清点核对并履行签字手续。

六、文书档案一般应于次年6月底以前整理完毕；会计档案由财务部门或会计人员立卷，在本部门保管满一年后向本单位档案室移交；基建工程档案在项目完成或告一段落后，及时立卷归档；声像档案在一次会议、一项活动结束后半个月内归档；实物档案在其形成后一个月内归档；其它专门档案按有关规定执行，其中案件档案结案后及时归档。档案保管制度

一、集中统一管理本单位各种门类、载体的全部档案和资料，以便保管和查阅。

二、室藏档案应以各类档案或以库房和柜架为单位，绘制存放示意图；按不同门类、载体分别排列，同一门类按保管期限——年度——内部机构或问题的次序排列。

三、库房内档案柜架排列与窗户成垂直方向，两行柜架间距净宽不小于0.8米，柜架端部与墙之间走道净宽不小于0.6米，柜架背面与墙的间隔不小于0.08米。

四、建立全宗卷，存储本单位在管理档案过程中形成的文件材料；建立档案资料收进、移出登记簿，及时登记，做到账目与实物相符。

五、档案库房实行专人管理，非库房工作人员不能随便进入库房。档案工作人员要严格执行各项制度，忠于职守，确保档案实体和信息安全。

六、库房坚固，有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等设施设备。坚持温湿度记录，根据气候情况及时调节（温度应控制在14∽24℃，±2℃；相对湿度应控制在45～60﹪，±5﹪）。

七、库房内严禁吸烟、存放易燃、易爆、易腐蚀物品和其他杂物，保持库房整洁。

八、要定期对档案保管状况及库房设施、设备的安全情况进行检查。遇特殊情况及时检查，发现问题及时报告并采取补救措施。检查应做记录。

九、档案工作人员下班时要关灯、关窗锁门，保管好档案保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密规定，牢固树立保密观念，增强保密意识，确保党和国家秘密的安全。

二、机关档案人员应按照档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。