高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

关键词：继续教育；档案管理；现状；解决措施

高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

1继续教育档案管理的现状

1.1种类繁多，利用率低

“麻雀虽小，五脏俱全”，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多，内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现。

1.2管理工作被动，缺乏主动性

在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。

1.3管理人员专业性不强，缺乏经验

多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。

1.4档案收集不及时，材料不集中

因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

2关于高校继续教育档案工作分散的解决措施

2.1严格规范学校档案安全管理制度

面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

2.2继续教育领导要给予教学档案管理更多重视

学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行。

2.3进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化