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街道财政所档案工作汇报材料[优秀范文5篇]

第一篇:街道财政所档案工作汇报材料街道财政所档案工作汇报材料

尊敬的各位领导:

20**年12月17日,由江苏省档案局和江苏省财政厅及xx市档案局专家组成的档案评审小组莅临栖霞街道财政所,对我所“江苏省五星级档案室”创建工作进行了评审。评审组通过观看宣传片,听取汇报,对库房、陈列室、阅档室等进行实地检查,从档案组织管理、基础业务建设、信息化建设和开发利用等方面进行了综合评议。评审组一致认为,栖霞街道领导对财政所五星级档案室创建工作高度重视,档案收集广泛,档案室制度健全合理,类别分类细致,措施具体到位,管理科学规范,特别在利用和延伸服务方面比较出色,达到了“江苏省五星级档案室”标准,顺利通过验收,成为全市首家通过五星级档案室创建的基层站所。

一、强化档案工作组织建设、全面开展档案升级工作

财政档案是对财政所各项工作的真实记载。全所一直把档案工作作为一项重要工作内容,抓紧抓实。

一是加强领导、统一思想。我所把档案晋升五星级的目标作为全所xx年的重要工作。制定了《档案晋升五星级的实施方案》及《档案晋升五星级任务分解表》,成立了升级工作领导小组。在全所人员的共同努力下,我们较好的完成了档案管理系统升级改造、陈列室等一系列工作,升级工作

进展顺利。

二是全体动员、各有分工。为了确保档案升级工作规范有序开展,我所由档案员负责,其他人员辅助的档案管理机制。全所人员均熟悉档案信息管理系统操作流程,能够按时完成各项工作任务。

三是建立健全档案管理制度。为保证档案升级工作适应财政发展的需要,我们对已有的档案制度进行了严格的梳理,先后修订了《档案库房管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《会计档案归档制度》、《文书档案归档制度》、《电子文件归档管理制度》、《档案统计鉴定、销毁制度》等,进一步完善了档案管理工作。

四是加强加大档案宣传力度。为了调动全所人员的积极性,我所召开所务会做了全面的动员,并且组织全所人员学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》。同时在大厅的触摸屏和办公平台上增加了档案建设的专栏,及时上传档案法律法规及档案工作动态,在《管理观察》上发表了《基层财政档案的重要性》等文章。

二、规范档案标准化管理,确保档案工作质量

一是建立档案综合管理体系。标准化建设是档案质量的保证。为提高档案质量,我所严格按照档案管理标准化制度要求,整理补充了各类台账、案卷目录,使台账资料更加规

范完整。制作张贴了存放索引和标贴牌,使档案陈列更为直观,查档利用更为方便。

二是操作规范运行有序。在档案的收集、整理、保管、使用、鉴定、销毁等各个方面,我所都严格遵守档案管理制度,确保材料收集充分,交接手续齐全,档案整理规范、管理期限划分准确。

三是提升档案设施标准。财政所档案室原来是在街道的四楼,由于档案室比较小,根本不能满足我所逐年增加的档案存量。在市区财政局和街道领导的大力支持下,财政所办公大厅和档案室一起搬迁到栖霞村(街)社区服务中心,新档案室全部采用手动式密集架,由于档案室是在三楼,考虑到密集架的承重,又对档案室的梁板进行了加固。档案库房密集架16列,以保证预存10年以上的存放量。档案库房内安装了温湿度测量仪、温湿度调控设备、气体灭火系统、吸尘器等,并配有库房温湿度检查记录,这些为档案的长期存放、安全管理提供了有力的保证。


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