档案管理人员职责
1、努力学习马列主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高政治思想水平和业务能力。
2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查,加工整理、编目和排列,以保证案卷质量,
3、档案保存要做到箱柜排列整齐,存放有序,标志明显,提取方便。
4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作,严格执行档案保密制度。
5、加强档案库房管理,确保档案的安全与完整,做好防盗、防火、防
高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。
6、根据工作需要,编制各种检索工具和参考资料,熟悉室藏,结合本
单位各项工作利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作,并及时收集利用效果。
第二篇:档案管理人员职责档案管理人员职责
一、热爱本职工作,熟悉档案工作专业知识,努力学习,不断提高档案管理的专业水平,以适应档案管理科学化、规范化的需要。
二、遵守档案馆的各项规章制度,认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。
三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。
四、编制好各种查找工具和汇编参考资料,为各级领导及各级部门利用档案资料服务,并做好使用效果的调查、统计工作。
五、能够对残缺的档案及时采取措施,以维护档案的完整和安全。
六、档案管理人员要尽职尽责,注意维护和保养档案室内的各种器材,随时检查,做到每季一小检,每半年一大检。发现问题及时报告并处理,使其保持完整无损,处于良好的工作状态。
第三篇:档案管理人员工作职责档案管理人员岗位职责
◆直接上级:综合办公室
◆部门性质:档案管理
◆管理权限:对公司的档案、资料进行整理并提供利用
◆职能概况:负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司档案文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作
◆主要职能:
1、认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》及其《企业档案管理规定》等,严格执行档案工作的规章制度,严格保守公司秘密;
2、负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。
3、编写《档案管理手册》,编制标准规范,档案的分类方法、保管范围、保存年限等,进行标准化管理。
4、对档案、合同以及各种保密资料的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记,并严格履行借阅手续,对归还档案进行核查,确保档案资料的齐全完整安全;
5、对归档文件材料进行鉴定、分类、制作卷内文件目录同时编制电子版文件目录,方便查找利用;
6、负责档案、书籍以及各种资料的的保密和安全,科学管理库房,使库房达到防尘、防虫、防潮、防霉、防火、防盗标准;
7、认真编制档案检索工具,积极开发档案信息资源,为利用者提供优质服务;
8、认真做好档案保密工作,严格遵守档案管理制度。
认真完成档案管理工作,履行档案管理员工作职责,为公司档案管理打下良好基础,为公司各部门服务,与公司共同发展。
第四篇:档案管理人员岗位职责档案管理人员岗位职责
1、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。
2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。
3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。
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