职业学院办公室副主任职责
2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料;
3.负责全院宣传教育工作,贯彻党的路线、方针、政策,拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施;
4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作;
5.协助做好学院往来接待事务,学院主要会议场所的调配与管理;
6.负责全院文明创建的组织与协调工作,协助做好院务公开工作;
7.协助做好会议的组织和记录,编发会议纪要、决议;
8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作;
9.负责学院党政印信管理,负责学院各单位印章的刻制、发放及回收;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
第二篇:办公室副主任职责办公室副主任(纪检)职责
1.服从总经理和办公室主任的领导。
2.负责门卫,领导和做好保安员的工作。监管保安员在值日、值夜、巡逻工作。严格实行《门卫职责》,并进行定期培训。
3.负责全公司员工的劳动纪律,严格实行公司《规章制度》《奖罚制度》,有表格、有记录,做到事实公正。
4.负责6s工作,对各车间、办公室、仓库、食堂、走道、卫生间、宿舍、公共操场、门卫等的物品按规定放置。每天定时进行卫生检查,做到有表格、有记录。对违规现象进行处罚并进行讨论整改。(设若干名清洁卫生人员)
5.负责对员工使用的设备、办公用具及周边的卫生进行监管。每日定时进行检查。
6.负责防火防盗,对公司的防火防盗设施定期检查保养。有标识,有记录。配合派出所工作,每年定期负责消防演习工作。
7.对公司的开关、电器、固定设施、公共用品等定期检查。落实专人管理。有标识,有记录。
8.负责厂房、绿化、道路的维护保养工作。
9.做好厂部管理人员的值日、值夜工作。
10.对整改的方案、处罚的结果若有质疑的,报总经办,随后进行各部门讨论决定。
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办公室副主任(人事)职责
1.服从总经理和办公室主任的领导。
2.负责行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司《规章制度》。
3.负责创建公司的企业文化、宣传栏、工会;打印文件资料,会议记录,通知等。
4.负责公司的招聘、面试、劳动合同、解聘、档案登记、员工培训等工作。
5.监管公司员工的劳动工作,负责员工的工资、岗位调动、考勤管理、休假日及时间拟定。
6.负责员工的保险,福利,劳动纠纷,奖惩考绩等工作。
7.做好前台大堂的登记、接待工作。
8.做好员工的劳保后勤工作。
9.协助办公室主任监管食堂的伙食、价格。
10.协助办公室主任负责安排员工宿舍。
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办公室主任工作职责
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