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读《高效的秘密》有感

读《高效的秘密》一书中,作者将构造高效的几个因素分别使用案例进行阐述,但是连贯性并非很好,使得人们读起来对"高效到底需要做什么"产生疑问,所幸的是,书中最后作者总结做了一番核心索引,使得脉络相对清晰起来。用一句话就是说:

想保持高效,你必须激活做事的动力,然后科学的设定目标,在做事过程中保持专注力,然后对事情任务的分配能够做出更好的决定。

激发动力的两个因素,一个是我们把所有的被动任务转化成一种属于被自我掌控的主动的选择。

这是因为自主性不强的人往往是很难产生必要的动力的。如果给人们机会体验掌控力,让他们试着独立做出决定,他们就能产生意志力。只要他们养成独立做出决定的习惯,自然就会产生动力。

在工作中,假设我们所有的任务都是指令式任务,而且在指令式任务中对各种细节做了明细化规定,那么这种工作容易产生机械化重复,接受任务者缺乏自己独立思考做决定习惯。时间过久,就会产生厌倦心态。最终动力消失,或者动力只有完成简单目标的一种快感。

第二个是为自己的行动赋予更大的意义。就是我为什么这样做,是因为这个事情对我的未来成长有很大的促进作用。我们把准备做的事情看做是对自己所在乎的某种情感或者是目标是息息相关的,抑或是对自己更深层次的价值观和目标的肯定。

比如在工作中,我逐渐发现,在市场中经过细致而缜密的分析调研从而能够筛选出一款有可能爆款的潜力产品。我把这个当做是本业务工作的重点重点,但是,你知道,做市场调研分析,很容易就会陷入一种因调研的无法突破以及迟迟无法尽快获取成果而心生懈怠,甚至厌倦。动力就会逐渐消失。这个时候,如果选择放弃,你就无法因为突破这一点得到能力的提升,因此这个时候,就要不断给自己强调自己所做的这个任务的意义到底是什么。因为,我知道,进过有针对性市场调研后晒选出来具有爆款潜力产品这一选品能力过程以及选品后有针对性的营销策略能力这是唯一能够提升公司及其个人核心竞争力的的关键所在。公司的目前核心不在于供应链的谈判能力,也不在平台的抢先战略,更不在于低价格化的规模化。此对公司而言从长期效益来说是非常重要的。第二,个人逐渐构建自己核心的优势所在。也就是说,我现在所做的事,即使将来公司不复存在,我也能重新靠这个能力构建新的业务市场。依据这两我所赋予的意义,那么我就会更加有动力去完成这项任务。

然而除了以上两个,我认为要产生动力的因素还需要再增加一个。

即对这项工作产生的最终结果保持美好的想象。即我们将对未来的美好结果想象当做是促进自己的现在的动力因素之一。即好比一家公司的创始团队保持着对未来公司上市场景的美好想象。就能促使他以更大的动力去完成公司的工作。于个人而已,即使想象一下自己某种情感最终在某种场景下得到实现,也能更激发我们目前所做的工作。

有了动力,接着是如何科学的设定目标。

设定符合smart原则的目标,分别是,具体的(specific),可衡量的(measurable),可达成的(achievable),现实的(realistic),和有完成期限的(timeline)。

设定一个延展目标,即思考设定smart背后意义的目标,一个初期或许无法描述应该如何实现的目标,但是能够代表你远大志向的目标。

为什么需要延展目标,这是因为smart原则"会使人的眼光受限,而过分的追求立竿见影的效果".设定smart目标的人倾向于选择最简单的任务,沉迷于完成项目的快感,而对于完成此目标所思考的背后意义却很少思考。工作当中如果一直着眼于可实现的成果,就会只考虑易完成的目标,缺少远大的志向。


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