学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系（部）工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件；

二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；

三、做好学院物资管理和开支帐目管理；

四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；

五、协助做好学院离退休人员的管理工作；

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

第二篇。学院行政秘书岗位职责1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文

的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。