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档案管理工作计划

――丰立群

关注档案管理效能提升,在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精,并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴,结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电,勤读,勤做,勤思,勤写,在学习的基础上,增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。

在我馆宏观目标发展方向上,目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考,我在此提一些不成熟的观点和看法,仅供领导参考。

第一是需要调节协商的方面

1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录

2、对于档案的预验收,需要档案馆参与;对于档案的备案,需要档案馆出具档案竣工验收意见书

3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题,凡档案资料上印有城建档案馆的公章,并附“与原件一致”的字样,其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应

4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人

民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反相关法律法规的现象发生,将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题

对内部的档案管理需要进行一整套规划,责任明确到人,首先将工作岗位细致化,才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统,只能大体规划一个细致工作岗位,在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节:接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。目前由于我馆工作人员有限,可初步分为三个部分,

1、接收、整理、摄像;

2、系统操作、装盒;

3、扫描、入库。其相关详细介绍如下。

第一部分,接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉,然后根据重点项目档案管理需要,选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后,需要将资料整理好装入盒内,并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存,以备查验相关工程进度。

第二部分,系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入,然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来,装入每盒资料内,并将脊背贴好。查询工作可以

由第二部分操作人员来管理,查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。

第三部分,扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行,在硬件设施上还有很大的上升空间,系统针对档案的扫描工作一旦开展,就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档,达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐,所以需要制定出一个扫描范围,可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后,就最后进行入库。


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