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档案管理先进事迹材料

近年来,**县人事劳动和社会保障局坚持以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》,切实加强机关档案管理工作,档案基础业务建设有了历史性、实质性的提高,档案制度建设不断完善,信息化建设初具规模,档案工作被越来越多的人所认识和肯定,全局档案管理工作取得了新的成就,出现了新的气象,迈上了新台阶,2001年晋升为国家一级。

一、加强领导明确责任是做好档案工作的保证。我局始终高度重视档案工作,档案是党和国家的重要文化财富,特别是人事劳动部门,其档案管理在本行业当中有不可低估的重要意义。为此,我局强化了对档案工作的组织领导,成立了由局长为组长,分管局长为副组长,人事人才股长、办公室主任等为成员的档案管理工作领导小组和档案自查领导小组,成立了档案室,明确了立卷归档人员。局机关配备档案专职人员2名,兼职档案人员2名,专职人员具有大学本科学历文凭。形成了主要领导主抓,分管领导具体抓,档案人员具体负责的管理机制,为档案作好组织领导上的保证。领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。几年来,我们始终坚持将档案管理工作列入领导议事日程,与业务工作同布置、同考核,同时,还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络,文书档案、会计档案、人事档案、图书资料全部实行了集中统一管理,其中人事档案和图书资料都实行了分库管理。我局的档案管理从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了县档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导。

二、加强档案队伍建设是做好档案工作的前提。我局十分注重对档案人员的学习和培训。通过以会代训的方式深入宣传、贯彻《档案法》、《档案法实施细则》《**省档案管理条例》,切实增强干部职工的档案意识。在人员配备上坚持要高素质、高学历的人才进入档案管理队伍,从人员上给予大力支持。通过一系列加强档案队伍建设措施,我局档案人员队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,主动加强与县档案局的业务联系,努力加强档案业务学习、研究与交流,不断提高档案管理水平。在加强档案队伍建设的同时,根据《档案法》及有关规定,结合我局档案管理工作实际,建立了我局档案管理网络,制定了《人事劳动局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》即三合一管理制度、《档案室职责》、《档案人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《文书材料归档制度》等,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。制定的各项制度得到有效落实,彻底改变了部分业务部门文件材料归档不及时、保存不完整的错误做法,有力地推进了我局文件材料和技术资料立卷归档工作进程,安全、完整地保存了档案,同时提高了案卷质量,防止档案泄密,使我局能够充分利用档案为单位各项工作提供了良好服务。


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