信息所服务窗口先进事迹材料
一、提高认识,加强学习,以争创为契机提高自身素质
“十佳文明窗口”活动是更好地履行职责,服务当地经济的重要举措。建设文明窗口,加强学习,提高素质是关键。窗口定期组织工作人员学习了邓小平理论,“三个代表”重要思想、科学发展观理论和党的十七大精神,使全体职工进一步明确了精神文明建设在社会主义现代化建设中重要位置,进一步激发了全体人员的创建热情,为“文明窗口”争创活动顺利开展奠定了良好的基础。根据莱芜市局建设学习型组织的要求,全体工作人员在业余时间阅读了《第五项修炼》、《政道:仇和年》等优秀书目,并撰写了读书笔记。在业务学习方面,工作人员不断加强业务知识学习,陆续派出7人次参加省局组织的业务培训。通过学习,工作人员的理论水平和业务知识水平都得到了提升,牢固树立了“以企业为中心,以服务为手段,以精细为标准,以满意为目的”的服务宗旨。窗口在2009年全省代码知识竞赛中获得三等奖,在2010年莱芜市局组织的法律法规知识比赛中获得二等奖的好成绩。
二、制定措施,严格纪律,以规范化管理提升服务水平
以争创“十佳文明窗口”为抓手,本着细化制度、强化监督、优化服务的总体思路,多措并举,扎实工作:
一是严格制度管理。为严肃工作纪律,提高工作效率,按照“人人有专责、事事有标准、过程有检查、优劣有评定”的原则,制定了质监局窗口行为规范和规章制度,推行岗位责任制、首问负责制、一次性告知等工作制度,明确了服务职责,规范了行为准则,建立了对全体工作人员每月一次调度考核制度,有效做到了表彰先进,激励落后,形成了争先恐后为企业服务的良好氛围;每月10日、20日单位领导一把手亲临坐班,指导工作。一年来,承诺件全部提前办结,办结率100%。
二是加强监督考核。为切实履行承诺,提高服务质量,窗口制定了岗位责任制、投拆受理制、行为规范制、廉政建设落实责任制等规章制度,严格考核,加大组织领导和协调检查力度,扎扎实实抓落实,力争做到程序一个不漏、死角一个不留、问题一个不放,专项检查与经常检查相结合,明查与暗访相结合,表扬与惩罚相结合,求实求效,确保“文明窗口”创建工作整体推进。
三是提高工作效率。本着“想企业之所想,急企业之所急”的换位思路,开辟了“绿色通道”,大力落实“一口清服务”、“即时服务”、“延时服务”等服务承诺。印制各类企业新办年检明白纸,告知申办流程和所需材料,方便办事群众携带和查看。尽量缩短取证时间,由原来的5个工作日缩减至3个工作日,并实行特事特办、急事急办的优惠政策,认真实践“只要提交资料符合要求,简化手续,随到随办,随到随检”的社会承诺。
四是提高档案质量。对每份档案坚持做到认真审核,清晰扫描,做到当时办证、实时扫描、实时上报,通过原始档案材料完整性审核、电子档案扫描质量审核、原始档案材料归档质量审核、档案与登记数据比对审核的四重档案审核机制,全面提升电子档案数据质量,确保了上传数据的真实性、正确性、准确性、时效性;加强了对纸质档案的归档、管理、保存、销毁工作;加强了证书入库、出库及票据管理,实行专人负责制,有效杜绝了无谓失误。在2009年电子档案数据质量考核中,取得了全省第一名的好成绩
三、强化意识,规范行为,以优质服务提升窗口形象
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