建议类信息编写要领
建议类信息,也叫“参谋型”信息、问题类信息,就是帮助领导出主意、想办法之类的信息。建议类信息一般是下级对上级的建议,也可以反映上级机关的文件、政策在基层执行过程中出现的情况,并结合实际提出有益的、可操作性的改进措施;也可以是对市场拓展、业务开发等方面提出好的建议和思路。一篇好的建议类信息能直接促进相关工作的高效解决,更重要的是对领导决策具有重要的参考价值和启示作用,因此,建议类信息是最能体现秘书价值的渠道之一。
做好建议类信息应把握几个重点
(一)关注全局,为领导出谋划策。撰写建议类信息首先必须站在领导的角度,多关心,研究全局工作中的重点,难点问题提出意见和建议,供领导决策时参考,一条好的建议信息往往可以使领导对久拖不决的问题豁然开朗。撰写建议类信息还要学会像领导者那样观察、分析、处理问题,特别要对新情况、新问题提出创造性的建议。在撰写建议类信息时,还要注意建议的普遍适用性,不钻牛角尖。
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