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整改建议

为了提高我们公司制度,积极性及以后公司的发展,我认为公司必须进行整改。

我的建议是:

一、仓库整顿

1、增加仓库展厅主管(管理仓库与展厅),且配置人员两人,并且两个员工进行培训增加仓库的重要性,人员不得随便调动;设备配上办公桌一张,椅子1把,休息椅子一把,文件夹3个,笔记本2本,小推车2辆,梯子1把,扫把1把,拖把,垃圾桶一个,电话一个,擦家具毛巾,碧丽珠,货架1组。办公室设在楼梯处

2、划分区域,按照单子的大小划分,大单子大区域,小单子小区域,但是还要划分出处理件与投标失败样品的存放区和客户产品存放区,每个区域之间留出1米大小,中间过道

1.5,并且在区域上挂上牌子,且写上单子的出自哪个单位、供应商、出货时间。如果客户存放的,另外写上原因,出货时间。

3、到货后,仓管员赶紧通知业务员送货时间到了,为下一个单子腾出空间,不得延误

4、做到每天打扫,一星期盘货

5、处理陈旧的展品,陈旧的货品、增加处理货品的收入

二、展厅整顿

1、展厅按家具性质划分区域,划分班台区、椅子区、沙发区、屏风区等

2、展厅每天保持干净

3、展厅产品不得随意卖掉

4、超过半年的展品必须更换,更换后留下的空位必须补上

5、展厅产品写上名称、型号、材质

6、展厅产品两星期一次盘货

7、展厅人员不得在客户面前瞎报价格

三、办公室、车间人员建议

1、增加白板,以便增加各个工作人员的意识,免得漏掉产品、漏掉时间、漏掉各个重要的环节

2、人员不得随意调动,调动人员必须由李经理或者老杨安排,任何人必须听之,例如业务员及别的部门经理都无效,仓库除外(由于仓库是随时发货,接货区域,展厅接待区域)

3、任何工作位不得吸烟,例如办公室各个办公桌(文件纸质比较多),车间设备区,板

材区,不管任何员工职位大小,想抽烟必须出去或者吸烟区

4、在职人员必须在岗,任何职位员工必须遵守,不管职位大小,老板老板娘不例外,有事打招呼,必须有个正当理由,须向老杨或者李经理、梁总请假

5、职位固定,不得随意更改,职位之间有个级别,不得越级操管,例如人员不得越级随意安排

6、会议室综合使用,例如说,培训,开会,放电影等活动,会议室保持整洁干净,椅子凳子会议桌不得乱放

7、投标小样工作室闲人不得进入,不得使用其工具,且工作室只放与小样或者投标有关的东西,凡事借小样工作室工具必须由夏伟兵同意,凡事弄丢者一律照赔

8、采购人员注意产品质量,且写上出自何处供应商,到货时间一式三份,办公室文员一份,自己一份,仓管员一份

9、办公室文件柜没用的书籍全部扔掉,且办公室门口及接待台不得放任何杂物保持整洁

10、职工联系单制作一份,方便联系

11、车间生产工具设备实名

12、拉三号桥的货车不得占用拉工程货车的车子,只能随带,除非拉完后再拉三号桥的货

13、财务注意投标的事项,必须谁负责投标的谁推保证金,谁收到款的必须记上谁的名字,打出去的款写上单位名字,和数额,签字状况

14、采购的人员注意采购质量,必须和图片一模一样,不一样或者没有必须和客户沟通

15、业务员注意及时收款,配合财务(财务必须半天检查银行账户,有没有到账)

四、增加设备

1、增加资料室,内部培养员工,留住员工。资料室必须配备木工技术、油漆技术、管理技术、设计技术等图书,进一步培养公司自己的员工。或者开展晚上培训员工的活动。

2、设计研发部与销售部一起研发最新产品,保持产品的创新性,先进性;多去市场拍照增加产品新颖程度

3、更新小面包(五菱之光)车辆,由于投标、安装需求,ap476跟不上需求使用,且运输车辆经常拿到销售投标使用,影响送货进程

4、车子出车前必须登记,谁开车谁加油

五、任务责任负责


(未完,全文共11812字,当前显示1479字)

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