档案管理自查报告

省公司档案工作检查小组：

为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求，进一步加强档案管理水平根据《****档案工作评价规定》的意见，结合《******档案工作评价指标》我公司对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：

一、档案工作概况

**公司成立于2010年9月，目前，现在拥有加油站23座，采供站1座，拥有职工203人。

2011年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步。

二、档案自查总结

（一）由于地市公司人员不足至今还未配备专职档案管理员，但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员，成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，延安公司认真学习并执行省公司下发的《*****分公司档案管理办法》及《*******资金集中系统、专用终端、ukey电子证书、系统数据档案管理办法》，对档案管理工作进行监督考

核。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工。

（二）重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，省公司多次组织地市公司兼职档案人员进行培训。

（三）系统应用方面；档案系统不太熟练，只有在年初时应用的比较多，会加强平时对档案系统的应用频率。

（四）基础档案建设方面，延安公司还没有自己的档案室，但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜，已确保档案的安全。

三、自查存在问题：

档案管理工作现还处在薄弱的环节，存在着不少问题，主要表现在几个方面：

（一）由于**公司建立不久，人员配备不齐等原因，还未实现档案的综合集中管理，都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理。

（二）由于办公条件限制，还未建立专门的档案管理室、档案柜也还不能完全做到省公司的要求。

（三）由于兼职档案管理人员专业水平所限，没有很好对档案进行归类。

（四）在档案系统的运用上还存在一些问题，运用频率

较低，虽然能在第二年的六月份对前一年的文书档案进行归档，但是平时的使用很少。

四、今后努力方向

为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，

（一）进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《*****分公司档案管理办法》，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训。

（二）进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。

2014年12月15日

第二篇：档案管理自查报告档案管理自查报告

右江区档案局：

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。