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档案自查报告

档案检查工作情况报告范本

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查,经综合评议形成意见如下:

一、项目档案管理情况

**单位领导非常重视项目档案工作,建立了项目档案管理体制和管理制度,注意了项目文件的收集和积累,按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档,共整理形成档案**卷。

竣工图基本完整,系统、准确的反映了工程的真实面貌;签字盖章手续完备,图面清晰、折叠规范,符合国家有关规定。

建立了项目档案目录数据库,方便了项目档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备,确保了项目档案的安全。

二、存在的主要问题

1.有无档案管理体制和管理制度

2.是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四

参加”,确保项目档案的完整、准确、系统。

3.是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文

件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。

4.竣工图制作是否符合要求,签字盖章手续是否完

备,是否有竣工图编制说明。

5.是否有声像档案。(照片、光盘)

6.有无档案自查报告。

7.有无档案目录数据库

三、结论

**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确,档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准,档案编目规范,工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。

四、下一步工作建议

(针对存在问题提出建议)

附:某电站档案检查情况报告

**水电站工程初步竣工验收

档案工作组报告

一、档案工作验收依据:

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定,结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查情况:

施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类,资料收集基本齐全,竣工资料收集基础工作基本完成,但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题:

3.1档案管理没有按规范和要求装订,对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准

3.2有施工及监理单位资料,无前期凭证性文件及设计基础资料

3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类,编页、装订、组卷

3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。

3.5已查出缺页情况:

3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份;

3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份;

3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更;

3.5.4开工申请缺项目工程开工令,单位工程开工令;

3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料;

3.6部分资料归类不正确,组卷混乱;

3.7存在部分资料签字手续不完善的情况

四、验收小组建议及要求:

4.1制定统一分类标准及整理规范,要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交;

4.2建议作档案专项验收

档案工作小组:年月日篇二:档案自检报告(范本)常州市新北区三井街道档案管理等级复查(三星级)自查报告

三井街道地处高新区最南端,位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月,由三井乡整建制改为街道,辖区总面积17.08平方公里,下辖8个社区,原籍人口1.8万余人,实际居住人口9万余人。


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