档案管理自查报告

右江区档案局：

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

三、档案制度建设情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档

案管理制度，即。档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作：

我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

右江区环保局

2011年9月15日

第二篇：档案管理自查报告档案工作自查报告

省公司档案工作检查小组：

为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求，进一步加强档案管理水平根据《****档案工作评价规定》的意见，结合《******档案工作评价指标》我公司对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：

一、档案工作概况

**公司成立于2010年9月，目前，现在拥有加油站23座，采供站1座，拥有职工203人。

2011年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步。

二、档案自查总结

（一）由于地市公司人员不足至今还未配备专职档案管理员，但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员，成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，延安公司认真学习并执行省公司下发的《*****分公司档案管理办法》及《*******资金集中系统、专用终端、ukey电子证书、系统数据档案管理办法》，对档案管理工作进行监督考

核。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工。

（二）重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，省公司多次组织地市公司兼职档案人员进行培训。

（三）系统应用方面；档案系统不太熟练，只有在年初时应用的比较多，会加强平时对档案系统的应用频率。

（四）基础档案建设方面，延安公司还没有自己的档案室，但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜，已确保档案的安全。

三、自查存在问题：

档案管理工作现还处在薄弱的环节，存在着不少问题，主要表现在几个方面：

（一）由于**公司建立不久，人员配备不齐等原因，还未实现档案的综合集中管理，都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理。