秘书工作总结

、秘书日常工作主要工作流程

1.提前到达上班地点。负责本人及领导办公场所卫生清洁，.领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放，分拆信件、分送报纸。

2.领导到达时。提示领导本日日程，汇报有关事项，询问领导本日日程，督办重要事项，急事急办。

3.进行正常事务工作。接听电话，接待来宾，资料整理，撰写文稿，打印复印来往文件，并记录，并校对，收发传真，处理催办，叫服务等。

4.领导临时交办的其他任务5.下班时间向领导征询需办事项6.确定是否陪领导或在家加班

7.检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

二、总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。总经理日常行程的协调、安排。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经

理会议材料。协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，

促进相关工作的推进等。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务

工作。

7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

10、完成领导交办的其他工作

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第二篇：秘书工作总结管理部秘书工作总结

每月工作事项：

1.总部、大区下发的专项任务。总部与大区每月会不定期下发各体系专项，分部秘书为第一接收人，在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪，在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导，跟进打分状况，根据总部管理中心的要求分部于每月７日上报上月度专项汇总完成状况，后期进行ＯＡ上报，总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一。

2.战略指标上报：根据门店经营部提供的相关数据，结合总部下发的数据模板进行填报，完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部（现在在等总部通知更换新模板，这几月未作）

a）部门考勤。管理部每月考勤的上报，人力资源部每周会下发前期的考勤记录，审核并督促管理部人员进行如实情况ＯＡ上报，每月月底时整体汇总考勤出勤状况，并将具体信息反馈给人力资源部，下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作：

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪：每周一下午召开经理例会，早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长，例会纪要与两个工作日内撰写完毕，并交由领导审核，完毕后上报oa并下发至经理级以上人员.2、会议组织：分部领导每周

二、周四固定会议，接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员，开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作，总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转。管理部每月临时性的费用报销，并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表。根据大区下发的表格，请总经理对管理部日常工作状况进行打分，并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转：各职能部门经理每日工作的推进落地情

况，并将其中值得重视的时间进行标记，后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转：将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核，后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要：每日早晨10：00前上报大区管理部孙卓蔚，

分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。