科室秘书的工作内容
1、科内的各项工作督促与检查;
2、科内各项数据的收集、统计
3、院内临床科室的麻精药品检查;
4、处理文件,收、发文件,文件存档及各项文件的收集整理;
5、本科室人员及实习生的信息管理;实习生的实习轮科计划制定;
6、院内各种文件的上传与下达;
7、各种会议的筹备、通知及服务工作;
8、科内部分物品的采购、领用、保管、分发、维护维修等;
9、本组组长不在岗时的各项工作。
10、主任交付的其他任务。
第二篇:秘书的工作内容秘书工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调,接待工作;其他领导吩咐的工作
秘书、打字员岗位职责
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;
二、负责每月工作报告的整理和编发;
三、协助相关调研工作,草拟调研报告;
四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;
五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;
六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;
七、完成领导交办的其他工作。
秘书职责
日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务(来访接待、安排服务)
第三篇:秘书工作内容秘书工作内容
秘书人员的职业定义是。从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、商务沟通
(一)接待工作
1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4.了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二)沟通与协作工作
1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二会务管理
(一)会议筹备
1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3.掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
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