秘书总结

——学习秘书理论课程与秘书实习有感

摘要。通过一个学期系统的秘书理论学习以及在校报编辑部的秘书实习，我的感触和收获都颇多。在秘书理论的学习中我不仅提高了对秘书工作的认识，还学会了作为秘书的基础本领，其中包括秘书办文、办会、办事，整体提升了自己的公文写作能力；通过秘书实习我学习到了作为一个秘书该如何正确的为人处事，也认识到了应用文写作对秘书的重要性。

关键词：秘书

应用文写作

秘书必须要有一定的修养和品质。海纳百川，有容乃大，职业道德水平不仅决定秘书工作的成败，也影响到单位办公室的良好风气。做一名称职的秘书首先必须对领导忠诚、有责任感；其次要善于与领导沟通交流，理解领导的工作思路和想法，尽自己的最大能力去实现领导的要求。此外，秘书的“会办事”，“会办文”也是很重要的，这其中体现在秘书的管理能力上。一个好秘书要做到能认真并准确的领会领导的工作意图，具体到时间及日程，处处为领导着想，把领导分配的任务当做自己的的事情来做，成为领导的好帮手、好助手。

大多数时间，秘书都与文字打交道，而对于一名合格的秘书，我认为最基本而又最重要技能的便是对应用文写作的掌握和运用。

（一）关于应用文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此，应用文写作在社会生活中的作用也是越来越大，使用越来越频繁，应用文的功能也就越来越多了。

按照不同的用途，应用文可以分为两大类。一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证。

应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。其最基本的特点就是“用”，为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别，因此应用文必须是因事而写，内容真实；其次要对象明确，语言得体，文字简约，时间性强，讲求及时；最后必须要格式固定，书写规范。

应用文主要通过既定事实或以逻辑方式去说服人，以使用为目的而写作，具有实际功用，并在社会实际应用中形成了一定的格式和规范。它的语言以实用为主，准确、简捷、得体。从表达方式方面看，应用文可分为记叙文、说明文、议论文、实用文四类。记叙文如消息、通讯、游记、传记等；说明文如说明书、解说词、教科书等；议论文如学术论文、理论文章、新闻评论等；实用文主要包括公文书、新闻文体及个人日用文体等。

（二）应用文写作与秘书的密切关系

秘书工作要求从业人员有较强的文字表达能力和逻辑思维能力，文秘工作人员除了要接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子；贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。可见应用文写作对秘书的工作影响重大。

应用文写作讲究的不是文采，而是规范，代表威严和信誉。学好应用文写作，对于一个秘书来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。这些也都直接或间接的影响着秘书工作能否顺利开展，以及秘书人员的个人发展问题，因此，作为一名合格的、有上进心的秘书人员必须学习并掌握至熟练运用应用文写作技巧。

（三）秘书人员如何写好应用文