浅谈秘书工作[合集]

第一篇：浅谈秘书工作文章标题：浅谈秘书工作

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南宋著名诗人陆游在《冬夜读书示子聿》这首诗中写道：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬

行。”意思是说，从书本上学习到的知识，总是不够扎实，也不够用的。只有经过自己身体力行地去实践，才能够获得全面的知识。这两句话将理论与实践的关系、直接知识与间接知识的关系，讲得十分透彻。告诫后辈不要把自己关在书斋里死读书，读死书，而要走向社会生活，才能从实践中获得真知，提高工作能力。

作为一名秘书工作者，我们应该从陆游的诗句中获得有益的启示。经常听到说某人在学校里是优秀的学生，每次考试都是全优，可是一旦走向社会却不能适应工作，甚至找不到工作，成为一个“高分低能”的人。这就是“文凭不等于水平，学习好不一定能力强”的道理。这样的例子比比皆是，前段时间炒得沸沸扬扬的博士乞丐就是一个典型的例子。所以，一个合格的秘书不仅要善于学习，而且要更加善于工作；不仅要努力读书学习，而且更要重视社会实践。如果把学习与工作当作互不相干的两张皮，只会学习而不会工作，那就真成“百无一用是书生”了。

古人历来对社会实践十分重视。孔子在《论语》中说。“文莫，吾犹人也，躬行君子，则吾未之有得。”意思是说，书本上的学问，我大约和别人差不多吧。而在社会生活实践中做一个君子，那我还没有做到。明代周立在《饮酒》中写到“一语不能践，万卷徒空虚”，就是说，书上写的话如果一句也不能去实践，那么书读得再多也是枉费心机。实践是最好的老师，从事现代秘书工作，更要十分强调学以致用，重视实践。在工作实践中，往往会遇到许多书本上没有提到的困难和问题，这就需要广工作者对这些困难和问题进行深入的观察思考，具体情况具体分析，总结积累经验，从而找到克服困难和解决问题的办法。现在的秘书工作者，一般都具有较高的理论水平和文化知识，缺乏的恰恰是工作实践能力和实际操作能力。特别是刚刚走出校门的毕业生，更需要到火热的工作实践中去加钢淬火，提高工作能力。工作实践是辛苦的，但也是提高能力的最快途径。

学习与工作都很重要，二者不可偏废。学习与工作是相辅相成的，是互相促进的；在不同的时间、地点和环境，侧重点也是不同的。如何将学习与工作结合起来，答案也不是惟一的，因人因事而异。每个秘书工作者要根据自己的实际情况来处理工作与学习的关系。要学会弹钢琴，将学习工作结合起来，演奏出学习与工作和谐优美的旋律，促进学习与工作的双丰收，实现学习与工作的双赢。

第二篇：秘书和秘书工作概述秘书和秘书工作概述

一、秘书和秘书工作概述

（一）秘书的概念、内涵、特征

1、秘书。掌管文书并协助领导机关或部门负责人处理日常工作的人员。

2、秘书职务。如秘书长、办公室主任、科级秘书等。

3、特征。“三服务”即为直接隶属的领导服务；为相关的各级领导服务；为人民群众服务。

（二）秘书工作任务、作用、特点和层次划分

1、秘书工作任务（1）总体来说：秘书工作具有办公、办会、办事和参谋的职能（2）各地各单位实际情况不同，秘书工作的具体任务不同（3）秘书工作共同性工作任务是：辅助决策；调查研究；信息工作；文书处理和撰制；会务工作；信访工作；文书立卷和档案管理；电子政务；查办工作；印信证章的管理；值班和接待工作；机关内部的管理工作；机要交通与通讯；保密工作；领导交办的其他工作。

2、秘书工作的作用（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）信息、耳目作用。（5）协调作用。（6）门面、窗口作用。