办公室副主任个人述职报告3

尊敬的领导，各位同仁

你们好。

首先感谢在座的各们有关人员对我的工作的大力支持，在此由衷地感谢，下面是我的个人述职报告和个人总结，请大家给予评议：

我是2011年8月担任总经理职务的，主要负责公司行政管理方面的工作，两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报：

一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行

1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、礼品等物品的正常供应。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。包括公司设备监控

3、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。

4、认真做好接待、来访工作，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

5、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

6、管理日常办公事务，如新员工指纹录入、工资、补贴等统一收发。

二、加强总经理办行政管理制度建设

1、在原有行政管理制度基础上制定了会议制度、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

证照的年检、变更工作。办理公司营业执照、组织机构代码证书、配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对注册地及税务检查进行准备工作。

四、密切配合财务部门做好行政费用管理

1、总经理办相关办公开支费用（各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。

2、总经理办行政工作人员的日常报销汇总、签批与发放。

3、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放；公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。

六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务

领导交办的临时任务。如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。

七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动

例如2012年元旦参与组织公司员工积极参加娱乐活动。

八、做好与上下级单位的协调工作

1、加强与公司各领导者的联络与沟通、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。

2、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、及外界中级领导部门的工作联系。

九、加强学习，不断提高自身素质

十、小结（个人总结）

任职两年来，做了不少具体的工作，但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。这表现主要是：要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性，提高综合分析、解决问题的能力；在完成领导交办的任务的基础上，发挥总经理作用；继续加强总经理办业务知识的学习，进一步提高写作水平。