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小学办公室个人工作述职报告

本学期来,根据学校工作计划,围绕学校中心工作,进一步加强学校办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,保证学校教育教学工作有条不絮地开展。

学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党支部和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期主要工作总结如下:

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平

只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握学校的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来,办公室组织政治理论学习,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

重大会议、活动是学校办公室各项工作的一大重点。对于会议活动的组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、后勤等职能部门和相关部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、制作条幅等各个环节,加强各部门组织协调,完成好各项工作。开学初根据学校工作计划,要求各部门工作汇总,整理安排并及时打出本学期的行事历,每周行政会完毕,

三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转

学校办公室的日常常规性工作包括文书、事务、档案等大体工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好各项会议记录、常规事务工作以及文件归档。提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。

四、加强重要报告文字加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,做好校领导的助手。

收发邮件、公文已成为办公室每天的“必修课”,早上一到办公室,打开电脑,值班通知就“直奔”邮箱,看看属于哪个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件公文交接登记、督办制度,各部门再把相关的工作交给具体经办的老师负责完成,形成层层督办、层层负责。

五、考勤汇总

负责全校职工的考勤情况。根据当月的工作情况及部门考核结果,及时将教师考勤情况一一汇总公示。严格安照学校有关文件精神执行。

六、校园文化建设


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