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办公室主任履职

办公室主任作为承上启下、协调上下、沟通内外的重要角色,既是机关的“领头羊”,又是服务领导的“巧媳妇”。既要“上得厅堂”,又要“下得厨房”,有时还要善为“无米之炊”。有人调侃办公室主任,“酒量不大要被醉死,胸怀不宽要被气死,能力不强要被急死,笔头不硬要被憋死”。办公室主任的素质如何、心态如何、水平如何、作用发挥如何,直接关系到机关工作的全局,影响着机关工作的的成效。那么,处在这样特殊位置的办公室主任应该如何履好自己的职责呢。我以为重点是要力修“五功”。

1、修“内功”,力求参谋有方。当参谋、出主意,是办公室主任的重要工作职责。办公室主任要当好高参,首要的是勤修内功,提高能力。提高能力,重在学习,重在实践,重在总结。一般来说,无知无能,多知多能。办公室主任必须重学习,多读书,努力向知识要宽度,向理论要高度,向历史要厚度,向实践要深度,向群众要新度,切实增强参谋本领。同时,还要提高参谋艺术,具体而言,要增强“三种意识”。一要增强大局意识。古人云:“不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时”。围绕中心,服务大局,是办公室主任履行职能必须遵循的原则,办公室主任要站在大局高度想问题,立足本职岗位做工作,以“一览众山小”的境界和眼光去想问题、当参谋,力争站得高、看得远、想得深、做得细。要注重换位想事,“身在将位,胸为帅谋”,真正做到想领导之所想、谋领导之所谋,及早提出比较成熟的意见和建议,供领导决策参考。二要增强超前意识。“凡事预则立,不预则废”。克服仓促上阵、疲于应付,关键是要具备超前意识,多在“预”字上下功夫。快半拍想事做事,事半功倍;慢半拍想事做事,事倍功半。办公室主任作为参谋和助手,其工作具有从属性、辅助性和被动性的特点。因此,在想问题、办事情时,要赶前不赶后,尽可能早半拍、快半拍,提高敏感性,增强主动性。唯其如此,才能变被动为主动,“参谋”才能参在点子上,“助手”才能助到关键处。三要增强创新意识。是否具备创新意识,是衡量干部综合素质高低的一把重要标尺,也是各项工作能否取得成功的关键。当前,在新形势新时期下,工作中需要研究、探索的问题层出不穷。应对这些问题老办法已经不管用,如果新办法不会用、不敢用,就无法打开工作局面。因此,办公室主任必须保持与时俱进、开拓创新的精神状态,改变干工作,做事情唯本本、搬先例的做法,进一步解放思想,努力适应新形势新要求,善于用创新的思路谋划新点子、金点子,充分发挥参谋助手的创造性作用。


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