高校附属医院双轨制档案管理研究

摘要。高校附属医院的档案种类繁杂且信息量巨大。在日常管理中，应借助信息化工具与先进理念，优化现有机制。基于这一认知，本文将首先对高校附属医院，双轨制档案管理体系的主要问题进行分析。同时也将针对其中问题，提出对应的改进策略，以期为同业人士提供借鉴与参考。

关键词：高校附属医院;双轨制;档案管理体系;构建策略

一、引言

双轨制档案管理体系，是指纸质档案与电子档案并行的管理模式。明确二者的使用路径，可使档案管理效率得到提升。但在现实工作中，部分高校附属医院的档案管理工作，仍然存在诸多问题。各类档案的信息安全、管理效率以及管理成本均将受到影响。有鉴于此，档案部门应借助信息化工具与先进理念，构建更为完善的管理体系。

二、双轨制档案管理体系的主要问题

（一）档案管理成本提升。在高校附属医院中，双轨制档案管理体系通常会提升管理成本。首先，双轨制档案管理体系需要增加管理人员，人员开支必然提升。单轨制管理模式中，管理人员仅需负责纸质档案的保管与查阅，其极少设计录入工作。但在双轨制体系中，管理人员需要在电子档案中录入信息，工作人员必然增加。其次，双轨制档案管理体系需要增加场地与设备成本。相较于单轨制档案管理体系，双轨制需要增加电子设备，并提供相应场地，因此其管理成本更高。