高校电子档案管理影响因素分析

【摘要】高校电子档案管理应当构建一体化的机制，着力运用标准化的方式进行电子档案管理，进一步完善电子档案管理系统，创新电子档案管理的方法，在专业技术人员的辅助下全面提高电子档案管理的质量。

【关键词】高校；电子档案；管理机制

高校电子档案管理应当在综合性的体系下全面提高技术水平，构建完善的档案管理体系，在专业性、个性化和创新性思路下进行电子档案管理。

1.影响高校电子档案管理的因素

1.1信息技术因素。影响高校电子档案很容易的因素较为多样，技术因素是促进电子档案普及的主要因素。随着电子信息技术的快速发展，大数据技术在高校的广泛普及，高校电子档案管理得到了快速发展，电子档案技术日益取代传统的档案管理方式。现代电子信息技术使得电子档案的存储与管理向着快速、便捷、高密度和安全的方向发展，电子档案可以用于提高高校各项工作效率，电子档案利用的局限性日益消除，有助于实现高校信息共享。虽然电子信息技术还有不足之处，基于互联网环境的电子信息档案容易被改动，存在着数据易丢失的风险，但是其发展空间广阔，保存档案的时间更长，可以存储的数据类型日益广泛而且存储容量更大。