档案管理现代化有效途径分析

摘要。随着社会的发展进步，各行各业都要秉持着扬弃的创新精神展开工作，自然新形势背景下企事业单位档案管理工作也被赋予更高的内涵和要求。在科学技术和信息技术发展浪潮下，为了使档案管理更高效、更科学、更准确的实现现代化的创新工作，本文简析当前档案管理方面的情况，分析新形势背景下档案管理方面的创新以及现代化的有效途径。

关键词：新形势背景；档案管理；现代化

一、引言

档案管理工作是行政工作中重要的环节之一，是档案馆直接对实体的档案信息进行收集分类管理并提供使用服务的各项业务及工作的总称。档案管理工作是一项集服务性质、政治性质于一体的工作，它的意义在于对有用信息、历史文件等的管理。档案管理系统是整个国家文献信息系统的重要组成部分，在构成整个社会的科学能力中占据了非常重要的位置，是社会信息系统的基石。因此，管理工作人员需要以专业的技能、手段和极高的职业素养协同相关部门的有机配合才能将工作质量提高，以此服务于企事业单位的运营及发展。随着档案数量的爆炸式增长，以往的管理办法已经难以胜任如今的管理工作。因此，以新时代为背景，以提高工作效率对档案管理工作现代化的探索变得必不可少。本文就当前档案管理的现状进行分析，并简述管理工作现代化的有效途径，以供相关工作人员参考。

二、档案管理工作的意义

档案管理是行政管理工作中非常重要的一部分，为企事业单位各项规章制度的出台和制定提供了管理的参考依据。档案中详细且有序的记录着企事业单位的各种业务往来，是进行追责、复核等溯源工作的参考和凭证，为不可修改性的管理提供了各种管理数据，推动了整个企事业单位的运营，并提升了业务水平。档案管理的工作质量反映了企事业单位的综合水平，是一个单位健康发展的需要，也是业绩与管理水平的重要尺度，可以为高层决策者提供最直观的整体运营情况，以便在调整战略和决策时有所依据。做好档案管理工作，不断更新档案管理的理念和方法，探索和发展新的管理手段和模式是管理人员的工作重点，对企事业单位经营战略、提高效率有着深远的影响，也可以提升其市场竞争力。档案管理在企事业经营过程中主要发挥着三个作用：（1）行政方面的作用。有利于决策计划科学化，提高工作效率；（2）项目运营。档案是业务活动的记录，档案管理和运营是相互促进的关系；（3）法律方面。档案具有特殊的法律意义，是对具体事件的原始记录，其内容真实可靠，能够起到保护合法权益的作用，避免纠纷。

三、目前档案管理工作及现代化过程中的不足之处