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水利工程档案管理问题与策略

摘要。水利工程档案管理长期存在混乱、档案残缺现象,缺乏系统性及科学性,已严重地影响到水利工程建设管理质量。对此,水利部门不能熟视无睹,应对水利工程档案管理工作引起高度重视,并出台相关规定,建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进行动态化的档案管理,进一步提高水利工程档案管理的水平,确保水利工程建设管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问题,并提出了相应的对策和建议。

关键词:水利工程;档案管理;对策

水利工程的作用是控制和分配地下水和地表水,达到预防灾害的目的。水利工程档案根据保存的资料内容,大抵可分成三类:一是需日积月累的基础性资料文档,如水文、气象资料,可影响水利工程规划、设计质量;二是能有效地反映水利工程建设各个环节的工程建设资料文档,特别是隐蔽工程和关键部位的处理,具有很强的系统性和重要性,影响防汛和抗旱;三是一些时效性较强的文件、规范等,是水利工程建设管理的依据。根据保存时间的长短,又可分长期、中期和短期三类。水利工程档案具有容量大、范围广、时效长的特点,是水利工程建设管理不可或缺的组成部分。近些年来,国家投入了大量资金用于改善农村水利条件,同时也对水利工程建设质量提出了更高的要求,因此,需要进一步提高档案管理水平促进水利工程建设管理。

1水利工程档案管理上存在的问题

1.1档案管理制度不健全①资料的收集、整理不及时。一些基础性的水文、气象资料未按时记录、整理,甚至有缺失,影响规划、设计质量。②只注重工程现场的管理,轻视工程建设资料的及时归档。有的水利工程项目平时不注意工程资料的整理,在工程快完工时才开始资料的收集整理,很多隐蔽工程、关键部位的处理情况全靠记忆填写,造成资料失真,对后续水利工程管理缺少参考性和借鉴性。③资料的借阅审批、登记制度不健全,未建立专门台账,资料丢失严重

1.2档案管理意识不强,缺少投入①领导不重视,随意更换档案管理人员,工程资料归档不及时,资料不全面②硬件设施投入不足,很多档案室还是60年代木质柜,通风、采光差,受潮严重,且不方便查阅③保密意识不强,对重要的水利工程档案未加密,未经审批随意借阅


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