图书馆档案信息化管理创新探讨

［摘要］随着互联网的普及，带来了人们生活、学习节奏的加快，数据信息化管理成为工作常态，这无疑对图书馆管理的大量档案管理工作提出了新的挑战和更高的要求。如何在互联网时代更好地发挥图书馆的作用，提高图书馆的管理效率，更为长久地保管资料成为必须要思考的问题。本次研究在探究了图书馆进行信息化管理的必要性和目前档案管理信息化中存在问题探究的基础上，针对性地提出了一系列图书馆档案信息化管理的新方法。

［关键词］档案信息化;档案管理;图书馆档案

随着互联网的普及，世界日益连成一个整体，加快了生活中各个环节的沟通交流和实现了异地空间的资源共享。图书馆汇集了人类历史精神文明，是历史文明传承的场所，它的时代转变日益受到人们的关注。快节奏的互联网时代，为了提高工作效率，快速的查阅资料保存资料等，对图书馆信息化提出了更高的要求。互联网时代要求图书馆管理者更加细心、耐心完成工作，这对管理者提出了更为严格的要求。传统的档案管理方式因为难以长时间的保存资料、将档案归档、查阅时间长等限制了图书馆长久的发展，致使了很多珍贵资源在传承中流散，图书馆的档案也在历史变迁中出现断档的问题。为了避免传统档案管理方式下出现的资料损毁、丢失、需要长时间查找等问题的出现，图书馆档案管理信息化运行势在必行。本文着重从目前图书馆档案信息化管理问题出发，以如何更好地实行信息化管理为目的，提出了一系列图书馆档案信息化管理改的改进措施。

一、档案信息化必要性探析

互联网的普及，改变了我们的生活方式，我们从整体的阅读时间转变为了碎片化、零散的阅读。作为汇集了人类智慧的图书馆，很多仍然沿用传统的管理方式，将档案采用纸质的形式保存，这让传统的图书馆逐渐与世界脱节。图书馆档案是图书馆的基础工作之一，包含文书档案、馆内人事档案、业务档案、设备档案等档案管理，内容繁多而又复杂。生活节奏的加快，人们生活、学习方式的转变，催促着图书馆档案也必须加入互联网队伍，采用信息化的方式管理档案。

（一）信息化是提高工作效率的需要。图书馆的档案管理内容主要包括图书馆日常运行工作中的文书档案，参与图书馆管理的人事档案，平时工作的业务档案、图书馆内各项设备的引进、维修档案以及图书馆用户资料档案。图书馆的各项档案是图书馆工作的记录的汇总，同时也是图书馆管理者做出决定的参考和依据。一些建馆时间较长高校的图书馆，各种档案资料较多，想要查找时间较久远的资料所耗费的时间就较长，为了提高工作效率，对图书馆档案进行信息化管理是互联网时代工作的要求。档案信息化管理，不仅方便新进员工较快的了解图书馆的历史、运营状况，较快地进入工作角色，而且有利于档案研究者快速找到所需的资料，节省工作时间，提升工作效率。

（二）信息化是提高资料存储效率的需要。图书馆档案管理涉及多个方面，内容繁多且复杂，如果不能够及时将档案归档，就有可能出现档案混乱甚至丢失的情况。其次，由于每种档案的保存年限不一，需要保存的级别不一，采用传统的纸质档案管理的方式，可能出现资料错乱销毁、资料丢失的问题。此外，纸质档案保存的要求较高，过潮、过干燥的环境都将影响资料的保存。随着科学技术的发展，将图书馆纸质档案转化为电子档案，快速地将档案归档，避免出现资料损坏或者丢失的状况，也能在较大范围内减少人为的损耗，从而提高图书馆的资料存储效率。