高职后勤管理信息化建设策略
摘要。后勤管理对于高职院校的教学质量有着至关重要的作用,为同学们提供一个舒适轻松地学习环境,让学生更好的学习技术职能给予保障。伴随着中国教学课程的不断改革发展,我们的教学方式也得到了优化,充分发挥信息技术优势将显著的提高教学质量和效率。
关键词:信息化;高职院校;后勤管理;主流
伴随信息社会的快速发展,多数高职院校的后勤管理工作并未做到与社会接轨,信息化的后勤管理模式还没有得到广泛的采纳,无法与高职院校的快速发展相匹配。随着社会对职业技术人员的需求量逐渐增大,高职院校每年不断地加大招生名额,这就对学校的后勤管理提出了更高的要求。文章根据高职院校后勤管理信息化建设的现状,对高职院校后勤信息化管理建设中存在的问题进行分析,并给出了相应的解决意见。
1信息化管理对高职院校的意义
1.1高职院校要加强对信息化管理的认识。现在很多的高职院校对于后勤管理的重视程度不够,对信息化管理的方式没有充分的了解和采纳,导致很多后勤服务工作的工作人员受到客观条件的束缚仍在依靠传统的工作模式,忽略了运用数据收集和统计的管理方式,造成了管理效率低且质量不高的问题。针对后勤服务行业要多采用数据化管理,通过报表、邮件等方式对数据进行处理和汇报,将数据时代好的管理方法运用到后勤的实际管理中。
1.2后勤管理信息化计数的应用。通过信息化平台,将后勤内部的各项分工、制度、通知等信息化后,工作人员可以随时通过网络登录信息化平台了解相关的通知和学习校内文化,清晰自己的本职工作任务和工作内容,这样将人性化的管理形式运用到后勤工作中,让更多员工对工作产生积极性。此外,后勤内部要广泛通过信息平台发布的最新政策、法规以及重大活动、重要事件等消息,可以让全体后勤职工乃至全校师生及时了解信息,让师生能在第一时间得到后勤颁布的新政策及通知,做到资源共享,以减少传统的用人工传递而带来的延误和误解。学校可以设置学生意见平台,让学生可以根据自身生活需求向学校后勤人员提出请求,拉近学生和学校的距离。
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