高校学生管理信息系统研究

摘要。随着信息化技术的普及，构建高效的学生工作管理信息系统，对提升高校的学生管理水平尤为重要。本文以高校常见的学生工作管理信息系统为研究对象，阐述了系统建设的必要性，分析了系统的模块设计，并就各管理模块的应用进行了说明，旨在推动系统平台建设和完善，更好地服务于学生的成长成才。

关键词：高校；学生工作；管理信息系统；应用

随着高等教育的发展和普及，高校在校生人数大幅增长，工作量的增加和工作对象的多样性，必然对学生管理工作提出了更高的要求。为了更好地实现高校学生工作的使命———促进学生全面、协调、可持续发展，应该及时引入信息化技术手段，建设高效的学生管理信息系统，全面提升管理水平，更好地为育人工作服务。

一、建设学生工作管理信息系统的必要性

1.高校学生人数增加，原有的工作方式效率较低，适应不了工作的需要。随着高校招生人数的持续提高，各校的规模都有了较大的增长，校、院（系）各级学生管理人员所管理的学生人数也随之变大。学校各级管理部门继续采用原有的手工人力方式处理烦琐的日常管理工作，有时就会显得力不从心。这不仅节奏慢、周期长，而且还增大了出错的概率，明显不适应学校发展和学生成长的需要。

2.更加灵活机动的学生培养机制为学生管理工作增加了困难。为了适应复合型人才的培养要求，高校逐步开始尝试并推广灵活机动的学生培养机制，并相应地修改了教学大纲、培养方案。这种机制上的变化对学生综合素质的提高非常有益，但客观上也带来了学生上课时间、成绩评定、学籍管理上的一些新问题。学生管理部门要主动适应培养机制的变化，改进管理手段，为学生提供更好的服务。

3.多校区建设，增加了学生日常事务办理的难度，加大了管理成本。由于历史留存的原因和现实发展的需要，很多高校都存在多校区共同办学的情况。主校区、分校区的设置必然会出现校内各类教学生活资源不一致的情况，进而导致信息传递和信息共享不畅，从而客观上增加了学生日常事务办理的难度，也加大了学生管理人员的工作量，有时会出现有效工作时间减少和工作效率降低的现象。

4.柔性化管理的要求，有时会导致处理具体问题时的工作效率降低。现在高校学生工作提倡人文关怀和服务理念，逐步改变原来以刚性管理为主、强调服从的管理理念。这种转变适应了新时期学生的特点和成长的需要，但也增加了管理的难度。特别是对于一些自律意识较弱、行为习惯不佳的学生，管理时要反复多次进行宣讲和强调，消耗大量人力物力，仍然会出现一些问题，管理规定落实效果不好。

二、学生工作管理信息系统的特点

1.学工信息的信息互通、资源共享和协同工作。学生各类信息一旦生成，可以实现在学工系统内部（学生工作处内部各科室之间，学生工作处与院系学生工作人员、学生之间）的信息传递、数据互通和协同工作；学工系统和学校其他职能部门之间也可以通过平台实现信息互通、资源共享和协同工作。此外，各院系、职能部门数据的及时更新，也保证了管理人员可以及时了解最新信息以及当前工作流程的进展情况，打破了传统工作方式的时空限制，提升了工作效率。