人社档案信息化管理现状及策略

摘要。探索新的时代背景下人社档案信息化管理及其优化策略，对进一步完善人社档案信息化管理具有积极的现实意义。本文在分析了人社档案信息化管理重要性、现状及信息化管理原则的基础上，提出了人社档案信息化管理优化对策，对进一步提升人社档案信息化管理具有积极的现实指导意义。

关键词：人社档案；信息化管理；优化

人力资源与社会保障档案（简称“人社档案”）作为社会民生档案的重要组成部分，涵盖了医疗、社保、工伤、生育、就业、人才、仲裁等领域的重要民生基本信息。做好人社档案管理是“记录一生、管理一生、跟踪一生、服务一生”的重大民心工程、惠民工程。由于人社档案涉及的部门众多、业务范围广泛、专业性强，与人民群众切实利益又密切相关，因此，做好人社档案管理工作对服务和保障民生、维护社会和谐稳定发挥着重要作用。信息化时代，计算机、大数据、云计算等技术的发展及其在人社档案管理领域的应用，极大地提升了人社档案管理的信息化水平，提高了人社档案管理效率。探索新的时代背景下人社档案信息化管理及其优化策略，对进一步完善人社档案信息化管理具有积极的现实意义。

1人社档案信息化管理的重要性

1.1提高人社档案管理效率。档案管理效率的提升意味着以更少的人力、物力和时间投入，完成更高质量和更多数量的档案管理工作。推进人社档案信息化管理能够显著提高人社档案管理效率。一方面，使人社档案实体管理更加简化、更加自动化。开发专门的人社档案管理系统，能够有效简化立卷和实体档案分类，实现人社业务档案归档、鉴定、统计的自动化，减少人工劳动时间。信息技术的应用，使得人社档案查询和利用实现了数字化，代替了档案原件的利用，有效减少了人社档案原件的侵扰和损害，延长了人社档案的使用寿命。

1.2提升人社档案服务水平。档案服务水平和服务能力的提升，意味着以更为恰当、合适的方式将最丰富的人社档案信息推荐给用户，以满足不断增长的人社档案信息需求。将信息技术应用到人社档案管理中，满足了公众的多元化利用需求，解决了传统档案查询利用的单一性，实现了目录数据一次输入、多次输出，可根据自身需要检索其所需人社档案信息，也打破了档案查询利用的时间和空间限制。此外，信息化技术的应用也显著提升了人社档案管理效率，尤其是人社档案查询和利用的效率。例如，改革开放后保存的上万份人社档案，通过数字化后，全部录入到专门的计算机信息管理系统中，通过输入关键词即可实现精准查询，直接打印即可，显著提高了档案查询利用的效率。