奥试论信息化档案管理研究
摘要。档案管理即档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,同时也是国家档案事业最基本的组成部分。但随着我国科学技术的不断发展,信息化技术越来越多的应用于各大领域中,其中也包括对档案的管理工作中,借助信息化技术实行对档案的管理可以促使档案管理工作的科学有序进行。所以,档案相关管理部门在开展档案管理工作时要注重对信息化技术的应用,从而有效提升档案管理工作的水平的质量。此外,还要顺应时代的发展,在档案管理中应用先进的管理技巧和数字化的管理系统,实行不同种类档案的规范统一管理,进而有效提升档案管理的效率。基于此,本文就信息化档案管理体系的构建做以下分析和研究,希望可以给相关工作者提供建设性的意见和建议。
关键词:信息化;档案管理体系;构建;方法
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。对于每个单位和企业而言,档案管理工作有着非常重要的作用。而档案信息资源具有原始记录性的显著特点。在社会信息资源结构中具有不可替代的地位,在必要的情况下有指导和印证的作用,可以为单位的正确决策提供有力的指导意见。因此,完善档案管理工作可以有效解决现阶段我国有关单位档案管理部门的问题。而在信息技术快速发展的当下,纸质的档案载体保存已经无法满足当下档案保存的需求,所以,构建信息化档案管理体系势在必行,它可以有效提升档案管理工作的效率。
1实行信息化档案管理的优势
(未完,全文共2470字,当前显示623字)
(请认真阅读下面的提示信息)